Mitarbeiter*in Personalverwaltung (Teilzeit)

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Personal und Organisation am Campus Kleve als

Mitarbeiter*in Personalverwaltung
Kennziffer 04/D2/25

EG 9b TV-L | befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung bis zum 31.05.2027 | Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,92 Stunden

• Abwicklung aller personalwirtschaftlichen und -rechtlichen Angelegenheiten für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte und für studentische Aushilfskräfte zur Sicherstellung einer angemessenen Personalbewirtschaftung aus rechtlicher und wirtschaftlicher Sicht
• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung für alle wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Tarifbeschäftigten
• Prüfung und unterschriftsreife Vorbereitung von Vertragsänderungen bzw. Änderungen im Dienstverhältnis
• Unterschriftsreife Vorbereitung von Eingruppierungen einschließlich Prüfung von Tätigkeitsdarstellungen und Bewertungen
• Personalaktenführung
• Auskunft und Beratung der betreuten Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen einschließlich Erstellung von Bescheiden und Anschreiben in personalrechtlichen Angelegenheiten

• Abgeschlossenes verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) bzw. abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Angestelltenlehrgang II, Diplom-Verwaltungs(-betriebs-)wirt*in, Bachelor of Laws oder kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt und Zusatzqualifikation Personal
• Praktische Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Gute deutsche und englische Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke
• Kenntnisse im Hochschulbereich bzw. in der Personalsachbearbeitung sowie der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
• Gender- und Diversity-Kompetenz bzw. die Bereitschaft, diese Kompetenz zu erlangen

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home Office | Hochschulsport | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten