Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und betreue ein hessenweites Dokumentenmanagementsystem für die Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule RheinMain - eine weltoffene und vielfältige Hochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Arbeite an innovativen Projekten und gestalte digitale Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes technisches Studium und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Im IT- und Medienzentrum im Sachgebiet Anwendungsentwicklung, -betreuung & KI-Services folgende Stelle zu besetzen:
- Umfang: 100 %
- Vergütung: EG 12 TV-Hessen
- Befristung: gemäß §14 Abs. 1 TzBfG befristet bis 31.12.2031
- Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
- Eintritt: frühestmöglich
- Kennziffer: ITMZ-M-20/26
- Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Ihre Aufgaben:
- Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines hessenweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) in die IT-Infrastruktur der Hochschule sowie Mitwirkung an dessen technischer und organisatorischer Ausgestaltung
- Koordination und Umsetzung fachlicher Anforderungen im DMS, insbesondere durch Pflege von Strukturen, Metadaten, Vorlagen, Rollen und Berechtigungen
- Gestaltung und Optimierung digitaler Abläufe im DMS, insbesondere im Zusammenhang mit Workflows, Schnittstellen und systemseitigen Anpassungen
- Fachadministrative Betreuung des DMS einschließlich Mandantenbetreuung, Konzeption, Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows, Nutzer- und Account-Administration, Konfiguration zentraler Einstellungen sowie Planung, Koordination und Nachbereitung von Tests im Rahmen von Änderungen, Releases und technischen Anpassungen
- Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines Workflowtools zur digitalen Vorgangsbearbeitung
- Abstimmung von Anforderungen mit internen Bereichen und externen Beteiligten (u. a. der Projektleitung), Erstellung von Dokumentation und Durchführung von Schulungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik)
- Gute Kenntnisse in den Bereichen IT-Architektur, Schnittstellen, Anwendungsintegration und Administration von Fachanwendungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen sowie bei der konzeptionellen Beschreibung von Systemzusammenhängen
- Erfahrung bei der Analyse technischer Anforderungen
- Grundlegende Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Dokumentenmanagement-, Workflowmanagement- oder anderen Fachsystemen, die z. B. ein Rollen- und Rechtekonzept beinhalten
- Gute Kenntnisse in einer modernen, vorzugsweise skriptbasierten Programmiersprache, z. B. JavaScript
- Schnelle Auffassungsgabe von technischen Zusammenhängen und deren Auswirkungen auf Gesamtsysteme
- Flexibilität, Teamfähigkeit, ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein sowie Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige analytische Arbeitsweise
Wir bieten:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 21.06.2026.
Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.
Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m... Arbeitgeber: Hochschule RheinMain
Die Hochschule RheinMain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem breiten Spektrum an Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule eine inklusive und vielfältige Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Zudem profitieren die Angestellten von einem transparenten Entlohnungssystem und attraktiven Zusatzleistungen wie dem Landesticket Hessen für die kostenfreie Nutzung des ÖPNV.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m... erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und kann sich direkt ins Gespräch bringen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über die Hochschule und das Team.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation zeigst, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da es um Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme geht, solltest du dein technisches Wissen in diesem Bereich auffrischen. Sei bereit, Fragen zu IT-Architektur, Anwendungsintegration und spezifischen Technologien zu beantworten. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Du könntest nach den aktuellen Projekten im IT- und Medienzentrum fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So zeigst du, dass du aktiv an der Diskussion teilnehmen möchtest.
