Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und betreue ein hessenweites Dokumentenmanagementsystem für die Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule RheinMain - eine weltoffene und vielfältige Hochschule.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Arbeite an innovativen Projekten und gestalte digitale Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Technisches Hochschulstudium und Kenntnisse in IT-Architektur und Anwendungsintegration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
An der Hochschule RheinMain ist im IT- und Medienzentrum im Sachgebiet Anwendungsentwicklung, -betreuung & KI-Services folgende Stelle zu besetzen:
- Umfang: 100 %
- Vergütung: EG 12 TV-Hessen
- Befristung: gemäß §14 Abs. 1 TzBfG befristet bis 31.12.2031
- Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
- Eintritt: frühestmöglich
- Kennziffer: ITMZ-M-20/26
- Bewerbungsfrist: 21.06.2026
- Kontakt: Simon Krüger, simon.krueger(at)hs-rm.de
Aufgaben:
- Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines hessenweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) in die IT-Infrastruktur der Hochschule sowie Mitwirkung an dessen technischer und organisatorischer Ausgestaltung
- Koordination und Umsetzung fachlicher Anforderungen im DMS, insbesondere durch Pflege von Strukturen, Metadaten, Vorlagen, Rollen und Berechtigungen
- Gestaltung und Optimierung digitaler Abläufe im DMS, insbesondere im Zusammenhang mit Workflows, Schnittstellen und systemseitigen Anpassungen
- Fachadministrative Betreuung des DMS einschließlich Mandantenbetreuung, Konzeption, Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows, Nutzer- und Account-Administration, Konfiguration zentraler Einstellungen sowie Planung, Koordination und Nachbereitung von Tests im Rahmen von Änderungen, Releases und technischen Anpassungen
- Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines Workflowtools zur digitalen Vorgangsbearbeitung
- Abstimmung von Anforderungen mit internen Bereichen und externen Beteiligten (u. a. der Projektleitung), Erstellung von Dokumentation und Durchführung von Schulungen
Profil:
- Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik)
- Gute Kenntnisse in den Bereichen IT-Architektur, Schnittstellen, Anwendungsintegration und Administration von Fachanwendungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen sowie bei der konzeptionellen Beschreibung von Systemzusammenhängen
- Erfahrung bei der Analyse technischer Anforderungen
- Grundlegende Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Dokumentenmanagement-, Workflowmanagement- oder anderen Fachsystemen, die z. B. ein Rollen- und Rechtekonzept beinhalten
- Gute Kenntnisse in einer modernen, vorzugsweise skriptbasierten Programmiersprache, z. B. JavaScript
- Schnelle Auffassungsgabe von technischen Zusammenhängen und deren Auswirkungen auf Gesamtsysteme
- Flexibilität, Teamfähigkeit, ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein sowie Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige analytische Arbeitsweise
Wir bieten:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule RheinMain
Die Hochschule RheinMain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine weltoffene und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren die Angestellten von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und attraktiven Zusatzleistungen wie einer transparenten Entgeltstruktur und einem Landesticket Hessen für die kostenfreie Nutzung des ÖPNV.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern kontaktiere Unternehmen direkt. Zeig dein Interesse an der Hochschule RheinMain und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die Hochschule und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich DMS und Workflowmanagement einen Mehrwert bieten können. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle notwendigen Informationen enthält und du die neuesten Updates zu offenen Stellen erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Skills!:Stell sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Wir suchen jemanden mit guten Kenntnissen in IT-Architektur und Dokumentenmanagementsystemen – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite technische Beispiele vor
Da es um eine Position im Bereich Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme geht, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Studienprojekten parat haben. Zeige, wie du technische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Hochschule und der Position. Frage nach den aktuellen Projekten im IT- und Medienzentrum oder wie das Team zusammenarbeitet, um digitale Abläufe zu optimieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben technischen Fähigkeiten sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke. Überlege dir Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast.
