Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und betreue ein modernes Dokumentenmanagementsystem an unserer Hochschule.
- Unternehmen: Hochschule RheinMain - eine weltoffene und vielfältige Institution.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und ein starkes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit echten Mehrwerten für die Gesellschaft.
- Qualifikationen: Technisches Hochschulstudium und Kenntnisse in IT-Architektur und Anwendungsintegration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
An der Hochschule RheinMain ist im IT- und Medienzentrum im Sachgebiet Anwendungsentwicklung, -betreuung & KI-Services folgende Stelle zu besetzen:
- Umfang: 100 %
- Vergütung: EG 12 TV-Hessen
- Befristung: gemäß §14 Abs. 1 TzBfG befristet bis 31.12.2031
- Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
- Eintritt: frühestmöglich
- Kennziffer: ITMZ-M-20/26
- Bewerbungsfrist: 21.06.2026
Aufgaben:
- Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines hessenweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) in die IT-Infrastruktur der Hochschule sowie Mitwirkung an dessen technischer und organisatorischer Ausgestaltung
- Koordination und Umsetzung fachlicher Anforderungen im DMS, insbesondere durch Pflege von Strukturen, Metadaten, Vorlagen, Rollen und Berechtigungen
- Gestaltung und Optimierung digitaler Abläufe im DMS, insbesondere im Zusammenhang mit Workflows, Schnittstellen und systemseitigen Anpassungen
- Fachadministrative Betreuung des DMS einschließlich Mandantenbetreuung, Konzeption, Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows, Nutzer- und Account-Administration, Konfiguration zentraler Einstellungen sowie Planung, Koordination und Nachbereitung von Tests im Rahmen von Änderungen, Releases und technischen Anpassungen
- Konzeption, Betreuung und technische Einbindung eines Workflowtools zur digitalen Vorgangsbearbeitung
- Abstimmung von Anforderungen mit internen Bereichen und externen Beteiligten (u. a. der Projektleitung), Erstellung von Dokumentation und Durchführung von Schulungen
Profil:
- Abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik)
- Gute Kenntnisse in den Bereichen IT-Architektur, Schnittstellen, Anwendungsintegration und Administration von Fachanwendungen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit technischen Dokumentationen sowie bei der konzeptionellen Beschreibung von Systemzusammenhängen
- Erfahrung bei der Analyse technischer Anforderungen
- Grundlegende Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Dokumentenmanagement-, Workflowmanagement- oder anderen Fachsystemen, die z. B. ein Rollen- und Rechtekonzept beinhalten
- Gute Kenntnisse in einer modernen, vorzugsweise skriptbasierten Programmiersprache, z. B. JavaScript
- Schnelle Auffassungsgabe von technischen Zusammenhängen und deren Auswirkungen auf Gesamtsysteme
- Flexibilität, Teamfähigkeit, ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein sowie Kommunikationsfähigkeit und eine sorgfältige analytische Arbeitsweise
Wir bieten:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Hochschule RheinMain
Die Hochschule RheinMain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet. In einem abwechslungsreichen Umfeld erwarten Sie Aufgaben mit Mehrwert sowie umfangreiche Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem profitieren Sie von einem transparenten Entgeltstruktur, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem attraktiven Gesundheitsmanagement, was die Hochschule zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule RheinMain und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dich interessiert, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir freuen uns immer über motivierte Bewerber:innen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Team ist Kommunikation und Flexibilität wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und dein Dienstleistungsbewusstsein unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator:in und Anwendungsbetreuer:in für Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme (DMS) (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir lieben es, wenn Bewerber:innen ihre Leidenschaft für die Position zeigen.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst – wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite technische Beispiele vor
Da es um Dokumenten- und Workflowmanagementsysteme geht, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit oder Studienprojekten parat haben. Erkläre, wie du technische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Programmiersprachen du verwendet hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Die Hochschule legt Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage nach den aktuellen Projekten im IT- und Medienzentrum oder wie das Team die digitale Transformation vorantreibt. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
