Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring...
Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring...

Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring...

Mainz Befristet 40000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination internationaler Aktivitäten und Unterstützung von Studierenden im Peer-Mentoring.
  • Arbeitgeber: Hochschule RheinMain, eine weltoffene und vielfältige Hochschule.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die internationale Ausrichtung der Hochschule und unterstütze Studierende in ihrer Anfangsphase.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

An der Hochschule RheinMain ist im Fachbereich Wiesbaden Business School folgende Stelle zu besetzen:

  • Umfang: 100 %
  • Vergütung: EG 11 TV-Hessen
  • Befristung: gemäß §14 Abs. 1 TzBfG befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis 19.07.2026 und sich einer ggfs. anschließenden Elternzeit
  • Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
  • Eintritt: frühestmöglich
  • Kennziffer: WBS-M-67/25
  • Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der internationalen Aktivitäten des Fachbereichs
  • Unterstützung des Dekanats bei der fachbereichsspezifischen Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der Hochschule RheinMain
  • Betreuung internationaler Studierender und Gastwissenschaftler
  • Planung und Vorbereitung von freiwilligen als auch verpflichtenden Auslandsstudiensemestern für Studierende des Fachbereichs
  • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Auslandsstudiensemester
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Peer-Mentoring-Maßnahmen zur Unterstützung der Studierenden in der Studieneingangsphase
  • Weiterentwicklung des Peer-Mentoring-Konzepts innerhalb des Fachbereichs
  • Koordination des Peer-Mentorings am Fachbereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Sozialwissenschaften oder aus dem Bereich der Ökonomie mit Kenntnissen aus dem didaktischen Bereich
  • Berufliche Erfahrung im Bildungsbereich, idealerweise Erfahrungen aus einer Tätigkeit an Hochschulen, oder eine Zusatzausbildung im Bereich Coaching/Training sind von Vorteil
  • Kompetenzen zur Durchführung und Konzeption von Trainings und Projekten im Bereich studienrelevanter Kompetenzen
  • Kenntnisse in der Konzeption von (Online-)Trainings sowie in Evaluations- und Dokumentationsmethoden
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) sowie gute Fremdsprachenkenntnisse mindestens einer weiteren der wichtigen Amtssprachen der EU (Französisch, Italienisch, Spanisch)
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 11.01.2026.

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb ermutigen wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.

Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring... Arbeitgeber: Hochschule RheinMain

Die Hochschule RheinMain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine weltoffene und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem attraktiven Angebot zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs.
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Kontaktperson:

Hochschule RheinMain HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring...

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschule RheinMain in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Infoabende und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Informationen sammeln.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige dich findet. Zeig Initiative und kontaktiere das International Office oder das Dekanat direkt. Frag nach Möglichkeiten, wie du dich einbringen kannst oder ob es Praktika gibt, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gründlich über die Hochschule und ihre Internationalisierungsstrategie. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Peer-Mentoring und deine Sprachkenntnisse einen Mehrwert für das Team bringen können.

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Prozesse der Hochschule kennst und respektierst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring...

Koordination internationaler Aktivitäten
Unterstützung bei der Umsetzung von Internationalisierungsstrategien
Betreuung internationaler Studierender
Planung und Vorbereitung von Auslandsstudiensemestern
Organisation von Informationsveranstaltungen
Konzeption und Durchführung von Peer-Mentoring-Maßnahmen
Kenntnisse in der Konzeption von (Online-)Trainings
Evaluations- und Dokumentationsmethoden
Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (verhandlungssicher)
Kenntnisse einer weiteren Amtssprache der EU (Französisch, Italienisch, Spanisch)
Koordinations- und Organisationsfähigkeit
Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
Berufliche Erfahrung im Bildungsbereich
Kompetenzen zur Durchführung von Trainings und Projekten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen und zeigen, dass du die Anforderungen kennst.

Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerbungsportal bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule RheinMain und ihre Werte verschaffen. Informiere dich über die Internationalisierungsstrategie und die aktuellen Programme im Bereich Peer-Mentoring. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse im Bildungsbereich und deine Erfahrungen mit internationalen Studierenden verdeutlichen.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen gefordert sind, sei bereit, über deine Sprachfähigkeiten zu sprechen. Du könntest auch einige Sätze in einer anderen Sprache einbringen, um deine Verhandlungssicherheit zu demonstrieren.

Zeige deine Begeisterung für das Peer-Mentoring

Das Peer-Mentoring ist ein wichtiger Teil der Stelle. Teile deine Ideen und Ansätze, wie du das Konzept weiterentwickeln würdest. Zeige, dass du motiviert bist, Studierende in ihrer Eingangsphase zu unterstützen und dass du innovative Lösungen im Kopf hast.

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Hochschule RheinMain
Standort: Mainz
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