Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m
Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m

Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m

Wiesbaden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination internationaler Aktivitäten und Unterstützung von Studierenden im Peer-Mentoring.
  • Arbeitgeber: Hochschule RheinMain, eine weltoffene und vielfältige Hochschule.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Internationalisierung und unterstütze Studierende in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

An der Hochschule RheinMain ist im Fachbereich Wiesbaden Business School folgende Stelle zu besetzen:

  • Umfang: 100 %
  • Vergütung: EG 11 TV-Hessen
  • Befristung: gemäß §14 Abs. 1 TzBfG befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis 19.07.2026 und sich einer ggfs. anschließenden Elternzeit
  • Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
  • Eintritt: frühestmöglich
  • Kennziffer: WBS-M-67/25
  • Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der internationalen Aktivitäten des Fachbereichs
  • Unterstützung des Dekanats bei der fachbereichsspezifischen Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der Hochschule RheinMain
  • Betreuung internationaler Studierender und Gastwissenschaftler
  • Planung und Vorbereitung von freiwilligen als auch verpflichtenden Auslandsstudiensemestern für Studierende des Fachbereichs
  • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Auslandsstudiensemester
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Peer-Mentoring-Maßnahmen zur Unterstützung der Studierenden in der Studieneingangsphase
  • Weiterentwicklung des Peer-Mentoring-Konzepts innerhalb des Fachbereichs
  • Koordination des Peer-Mentorings am Fachbereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Sozialwissenschaften oder aus dem Bereich der Ökonomie mit Kenntnissen aus dem didaktischen Bereich
  • Berufliche Erfahrung im Bildungsbereich, idealerweise Erfahrungen aus einer Tätigkeit an Hochschulen, oder eine Zusatzausbildung im Bereich Coaching/Training sind von Vorteil
  • Kompetenzen zur Durchführung und Konzeption von Trainings und Projekten im Bereich studienrelevanter Kompetenzen
  • Kenntnisse in der Konzeption von (Online-)Trainings sowie in Evaluations- und Dokumentationsmethoden
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) sowie gute Fremdsprachenkenntnisse mindestens einer weiteren der wichtigen Amtssprachen der EU (Französisch, Italienisch, Spanisch)
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter ! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 11.01.2026. Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb ermutigen wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.

Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m Arbeitgeber: Hochschule RheinMain

Die Hochschule RheinMain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine weltoffene und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitregelungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und einem attraktiven ÖPNV-Angebot, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
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Kontaktperson:

Hochschule RheinMain HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule RheinMain und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Kultur passt.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Soft Skills! In der Fachbereichsverwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m

Koordination internationaler Aktivitäten
Unterstützung der Internationalisierungsstrategie
Betreuung internationaler Studierender
Planung von Auslandsstudiensemestern
Organisation von Informationsveranstaltungen
Konzeption von Peer-Mentoring-Maßnahmen
Durchführung von Trainings und Projekten
Kenntnisse in Evaluations- und Dokumentationsmethoden
Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
Kenntnisse in weiteren EU-Amtssprachen
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!

Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und unsere Hochschule. Erkläre, warum du genau für diese Position geeignet bist und was du mitbringst.

Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du hast alles an einem Ort.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule RheinMain und ihre Internationalisierungsstrategie verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die im International Office laufen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation von Projekten unter Beweis stellen. Wenn du bereits Erfahrungen im Bildungsbereich oder mit Peer-Mentoring hast, bring diese unbedingt zur Sprache!

Sprich die Sprachen

Da sehr gute Englischkenntnisse und Kenntnisse einer weiteren EU-Amtssprache gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in diesen Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Gespräch auf Englisch führen oder deine Sprachkenntnisse in einem Beispiel demonstrieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das International Office aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Peer-Mentoring.

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Hochschule RheinMain
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