Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m/w/d)
Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m/w/d)

Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m/w/d)

Mainz Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination internationaler Aktivitäten und Unterstützung von Studierenden im Peer-Mentoring.
  • Arbeitgeber: Hochschule RheinMain, eine weltoffene und vielfältige Hochschule.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und unterstütze Studierende in ihrer Studienzeit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Bildungsbereich sind von Vorteil.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.

An der Hochschule RheinMain ist im Fachbereich Wiesbaden Business School folgende Stelle zu besetzen:

  • Umfang: 100 %
  • Vergütung: EG 11 TV-Hessen
  • Befristung: gemäß §14 Abs. 1 TzBfG befristet für die Zeit des Mutterschutzes bis 19.07.2026 und sich einer ggfs. anschließenden Elternzeit
  • Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
  • Eintritt: frühestmöglich
  • Kennziffer: WBS-M-67/25
  • Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Ihre Aufgaben:

  • Koordination der internationalen Aktivitäten des Fachbereichs
  • Unterstützung des Dekanats bei der fachbereichsspezifischen Umsetzung der Internationalisierungsstrategie der Hochschule RheinMain
  • Betreuung internationaler Studierender und Gastwissenschaftler
  • Planung und Vorbereitung von freiwilligen als auch verpflichtenden Auslandsstudiensemestern für Studierende des Fachbereichs
  • Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen zum Auslandsstudiensemester
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Peer-Mentoring-Maßnahmen zur Unterstützung der Studierenden in der Studieneingangsphase
  • Weiterentwicklung des Peer-Mentoring-Konzepts innerhalb des Fachbereichs
  • Koordination des Peer-Mentorings am Fachbereich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Sozialwissenschaften oder aus dem Bereich der Ökonomie mit Kenntnissen aus dem didaktischen Bereich
  • Berufliche Erfahrung im Bildungsbereich, idealerweise Erfahrungen aus einer Tätigkeit an Hochschulen, oder eine Zusatzausbildung im Bereich Coaching/Training sind von Vorteil
  • Kompetenzen zur Durchführung und Konzeption von Trainings und Projekten im Bereich studienrelevanter Kompetenzen
  • Kenntnisse in der Konzeption von (Online-)Trainings sowie in Evaluations- und Dokumentationsmethoden
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (verhandlungssicher) sowie gute Fremdsprachenkenntnisse mindestens einer weiteren der wichtigen Amtssprachen der EU (Französisch, Italienisch, Spanisch)
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Wir bieten:

  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter www.hs-rm.de/karriere!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 11.01.2026.

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter, deshalb ermutigen wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.

Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule RheinMain

Die Hochschule RheinMain ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert die Hochschule nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch ein gesundes Arbeitsklima. Die Lage in Wiesbaden ermöglicht zudem eine attraktive Lebensqualität in einer weltoffenen Stadt.
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Kontaktperson:

Hochschule RheinMain HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Hochschule RheinMain in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Infoabende und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Informationen sammeln.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeige dich findet. Zeig Initiative und kontaktiere die Hochschule direkt, um mehr über die Position im International Office und Peer-Mentoring zu erfahren. Ein persönlicher Austausch kann dir einen Vorteil verschaffen!

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich gründlich über die Hochschule und ihre Internationalisierungsstrategie. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!

Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin in der Fachbereichsverwaltung, insbesondere International Office und Peer-Mentoring (m/w/d)

Koordination internationaler Aktivitäten
Unterstützung der Internationalisierungsstrategie
Betreuung internationaler Studierender
Planung von Auslandsstudiensemestern
Organisation von Informationsveranstaltungen
Konzeption von Peer-Mentoring-Maßnahmen
Durchführung von Trainings und Projekten
Kenntnisse in Evaluations- und Dokumentationsmethoden
Fremdsprachenkenntnisse in Englisch (verhandlungssicher)
Kenntnisse einer weiteren EU-Amtssprache (Französisch, Italienisch, Spanisch)
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im International Office und Peer-Mentoring passen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unser Online-Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine Fristen verpasst!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule RheinMain und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Internationalisierungsstrategie an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Koordinations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Englischkenntnisse und Kenntnisse einer weiteren EU-Amtssprache gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du deine Sprachkenntnisse in der Praxis eingesetzt hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, was als Nächstes kommt.

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Hochschule RheinMain
Standort: Mainz
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