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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abschlussdokumente und unterstütze bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule RheinMain ist eine vielfältige, weltoffene Institution mit über 12.200 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld mit sinnvollen Aufgaben und einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich; gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit transparenten Gehaltsstrukturen und betrieblicher Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Umfang: 50 %
Vergütung: EG 9a TV-Hessen
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
Kennziffer: HV-M-35/25
Bewerbungsfrist: 02.07.2025
Kontakt: Martina Groß-Voigt; martina.gross-voigt(at)hs-rm.de
- Finale Bearbeitung der Abschlussdokumente inklusive Evaluierung und Optimierung des Prozesses sowie der Erstellung von Beglaubigungen, Zweitschriften und Apostillen
- Vorbereitung und Implementierung eines Prozesses, um Abschlussdokumente digital erstellen und aufbewahren zu können
- Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und spätere Administration eines solchen im Sachgebiet
- Bearbeitung der Anträge für die GenerationenUni
- Unterstützung bei der Erstellung der StudentCards und Zweitausfertigungen
- Bearbeitung telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anfragen zum Aufgabenbereich
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen (kaufmännisch, administrativ) Bereich; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich.
Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Studiums und des Hochschulzugangs in Hessen sind von Vorteil.
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Standard-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
Digitale Affinität.
Organisationsentwicklungskenntnisse sind wünschenswert.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute organisatorische Fähigkeiten und soziale Kompetenzen.
Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
Engagement und Dienstleistungsorientierung.
Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld.
Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten.
Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot.
Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge.
Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV.
Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule RheinMain
Kontaktperson:
Hochschule RheinMain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule RheinMain und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den rechtlichen Grundlagen des Studiums und des Hochschulzugangs in Hessen zu beantworten. Ein gutes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine digitalen Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hochschule RheinMain. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Studiengänge, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in im Studienbüro zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Ausschreibung gefunden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Hochschule ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Verbesserung der Prozesse im Studienbüro beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule RheinMain informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Studienbüro. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine digitale Affinität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Studienbüros zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
