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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abschlussdokumente und unterstütze bei digitalen Prozessen im Studienbüro.
- Arbeitgeber: Die Hochschule RheinMain ist eine weltoffene Institution mit über 12.200 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld mit Mehrwert und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit transparentem Gehalt und Kinderzulage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung I.2 - Studienbüro als Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d).
- Umfang: 50 %
- Vergütung: EG 9a TV-Hessen
- Befristung: unbefristet
- Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
- Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
- Kennziffer: HV-M-35/25
- Bewerbungsfrist: 02.07.2025
- Kontakt: Martina Groß-Voigt; martina.gross-voigt(at)hs-rm.de
Aufgaben:
- Finale Bearbeitung der Abschlussdokumente inklusive Evaluierung und Optimierung des Prozesses sowie der Erstellung von Beglaubigungen, Zweitschriften und Apostillen
- Vorbereitung und Implementierung eines Prozesses, um Abschlussdokumente digital erstellen und aufbewahren zu können
- Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und spätere Administration eines solchen im Sachgebiet
- Bearbeitung der Anträge für die GenerationenUni
- Unterstützung bei der Erstellung der StudentCards und Zweitausfertigungen
- Bearbeitung telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anfragen zum Aufgabenbereich
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen (kaufmännisch, administrativ) Bereich; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Studiums und des Hochschulzugangs in Hessen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Standard-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Digitale Affinität
- Organisationsentwicklungskenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute organisatorische Fähigkeiten und soziale Kompetenzen
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Engagement und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule RheinMain
Kontaktperson:
Hochschule RheinMain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule RheinMain und ihre Programme. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu den Prozessen im Studienbüro zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich auf die Aufgaben des Studienbüros anwenden kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und die Abteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität, indem du Beispiele für deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Dokumentenmanagementsystemen nennst. Dies ist besonders wichtig, da die Hochschule Wert auf moderne Arbeitsweisen legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter:in im Studienbüro. Erkläre, warum du dich für die Hochschule RheinMain interessierst und was dich an der Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Bereich. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben im Studienbüro vorbereiten.
Kenntnisse und Fähigkeiten anpassen: Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe deine Kenntnisse in Microsoft Office, deine digitalen Fähigkeiten sowie deine organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen hervor.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule RheinMain informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Studienbüro. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine digitale Affinität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Studienbüros zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich gut kommunizieren kannst, indem du deine Antworten strukturiert und verständlich formulierst.
