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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Abschlussdokumente und unterstütze bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule RheinMain ist eine vielfältige, weltoffene Institution mit über 12.200 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich; gute Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Sportangebote und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen.
Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung I.2 - Studienbüro als Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d).
- Umfang: 50 %
- Vergütung: EG 9a TV-Hessen
- Befristung: unbefristet
- Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
- Eintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt
- Kennziffer: HV-M-35/25
- Bewerbungsfrist: 02.07.2025
Ihre Aufgaben:
- Finale Bearbeitung der Abschlussdokumente inklusive Evaluierung und Optimierung des Prozesses sowie der Erstellung von Beglaubigungen, Zweitschriften und Apostillen
- Vorbereitung und Implementierung eines Prozesses, um Abschlussdokumente digital erstellen und aufbewahren zu können
- Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und spätere Administration eines solchen im Sachgebiet
- Bearbeitung der Anträge für die GenerationenUni
- Unterstützung bei der Erstellung der StudentCards und Zweitausfertigungen
- Bearbeitung telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anfragen zum Aufgabenbereich
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen (kaufmännisch, administrativ) Bereich; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich
- Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Studiums und des Hochschulzugangs in Hessen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Standard-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Digitale Affinität
- Organisationsentwicklungskenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute organisatorische Fähigkeiten und soziale Kompetenzen
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Engagement und Dienstleistungsorientierung
Wir bieten:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
- Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
- Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
- Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV
Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter Website! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 02.07.2025. Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen.
Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Hochschule RheinMain
Kontaktperson:
Hochschule RheinMain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochschule RheinMain und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Hochschule verstehst und schätzt, insbesondere die Aspekte der Vielfalt und Chancengleichheit.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder mit digitalen Tools gearbeitet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Hochschule und die Abteilung I.2 - Studienbüro zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu den rechtlichen Grundlagen des Studiums und des Hochschulzugangs in Hessen zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich ausführlich über die Hochschule RheinMain informieren. Besuche ihre Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter:in im Studienbüro zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im kaufmännischen oder administrativen Bereich, sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und dein Engagement ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig. Achte darauf, dass sie vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Eine saubere und professionelle Präsentation deiner Unterlagen ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule RheinMain vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule RheinMain informieren. Verstehe ihre Werte, Programme und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit administrativen Aufgaben zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch die Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems umfasst, ist es wichtig, deine Kenntnisse in digitalen Tools und Anwendungen zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Studienbüro aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
