Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d) - [\'Vollzeit\']

Die Hochschule RheinMain als Hochschule für angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim versteht sich als weltoffene, vielfältige Hochschule. Sie ist anerkannt für ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie für ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 12.200 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen. Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung I.2 – Studienbüro als Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d) Umfang: 50 %Vergütung: EG 9a TV-HessenBefristung: unbefristetDienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartetEintritt: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Kennziffer: HV-M-35/25Bewerbungsfrist: 02.07.2025Kontakt: Martina Groß-Voigt; Sachbearbeiter:in im Studienbüro (m/w/d) Ihre Aufgaben Finale Bearbeitung der Abschlussdokumente inklusive Evaluierung und Optimierung des Prozesses sowie der Erstellung von Beglaubigungen, Zweitschriften und Apostillen Vorbereitung und Implementierung eines Prozesses, um Abschlussdokumente digital erstellen und aufbewahren zu können Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und spätere Administration eines solchen im Sachgebiet Bearbeitung der Anträge für die GenerationenUni Unterstützung bei der Erstellung der StudentCards und Zweitausfertigungen Bearbeitung telefonischer, persönlicher und schriftlicher Anfragen zum Aufgabenbereich Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen (kaufmännisch, administrativ) Bereich; alternativ erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen des Studiums und des Hochschulzugangs in Hessen sind von Vorteil Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Standard-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook Digitale Affinität Organisationsentwicklungskenntnisse sind wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute organisatorische Fähigkeiten und soziale Kompetenzen Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten Engagement und Dienstleistungsorientierung Wir bieten Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfältiges Hochschulsportangebot Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV Kontakt Informieren Sie sich über die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter Website! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 02.07.2025. Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die für Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar (§ 9 Abs. 2 HGlG). Bei Interesse geben Sie Ihre zeitlichen Präferenzen bitte in der Bewerbung an. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. >Nähere Informationen