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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Personalbetreuung und begleite den gesamten Employee Life Cycle.
- Arbeitgeber: Moderne Hochschule mit einem dynamischen und motivierenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule und wachse in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis 31.08.2027 mit der Möglichkeit auf Teilzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kennziffer 89-2025 | Vollzeit | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11
Die Stelle ist dem Team Personalservice im Dezernat I zugeordnet. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
Sie haben Berufserfahrung im Personalbereich und suchen eine neue Herausforderung in einem dynamischen und spannenden Umfeld? Sie möchten unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen beratend zur Seite stehen und uns bei der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen unterstützen? Sie haben Freude daran, sich agil in die organisatorische Weiterentwicklung einzubringen? Wenn Sie sich darüber hinaus vorstellen können, dies in einem motivierten Team an einem modernen Campus zu tun, dann sollten wir uns kennenlernen!
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen in Ihrem Aufgabenbereich die Personalbetreuung entlang des Employee Life Cycle mit Auswahl und Einstellung geeigneter Fach- und Führungskräfte.
- Erarbeitung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalverfügungen und Zeugnissen sowie die entsprechende Personalstammdatenpflege in SAP.
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen und sind kompetente:r Ansprechpartner:in in allen weiteren personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen.
- Darüber hinaus wirken Sie bei der Optimierung von internen Prozessen mit und unterstützen bei Personal- sowie interdisziplinären Projekten.
Ihr Profil:
- Nach erfolgreichem Abschluss Ihres Hochschulstudiums im sozial-/wirtschaftswissenschaftlichen Bereich mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation z. B. Personalfachkaufmann/-frau haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen - gerne im Hochschulbereich - gesammelt.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der Systematik von sowie ausgewiesene Erfahrung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen.
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TV-L) sind für Sie selbstverständlich.
- Sie begreifen und gestalten Personalverwaltung als Service für die von Ihnen zu betreuenden Bereiche und Beschäftigten.
- Erfahrung in der Arbeit mit SAP HCM ist wünschenswert.
- Die gängigen Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän und arbeiten sich schnell in neue Anwendungen ein.
- Ihre bisherigen Vorgesetzten schätzen vor allem Ihre Selbstständigkeit und Lösungsorientierung, Kolleg:innen Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation.
Bitte beachten Sie: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 15.01.2026 über unser Bewerberportal. Die Stelle ist befristet bis 31.08.2027 im Rahmen einer Vertretungsregelung in Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Vorstellungsgespräche sind für den terminiert.
Wir leben partizipative Mitgestaltung in allen Bereichen und arbeiten stetig daran, die Zufriedenheit und die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter:innen noch weiter zu steigern. Schlanke Managementprozesse ermöglichen agiles, eigenverantwortliches Arbeiten, das von Führungskräften wertgeschätzt und gefördert wird. Diese Leidenschaft unserer Teams ist die Basis für hervorragende Resultate in Lehre und Forschung.
Wir glauben an Diversität und daran, dass sie Lebendigkeit und Motivation auslöst! Unserer Hochschule ist es daher wichtig, im Sinne der Vielfalt Studierenden wie Beschäftigten nachhaltige Rahmenbedingungen zu bieten, in denen sie über ihre persönlichen Potenziale hinauswachsen können.
Darauf können Sie sich an der HRW freuen:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team.
- Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld.
- Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung.
- Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung.
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes).
- Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital.
- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote.
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad).
- Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür.
- Vergünstigtes Job-Ticket.
Bei fachlichen Fragen:
Kirsten Staczan
Personalleitung
Telefon:
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung:
Philipp Fularski
Personalservice
Telefon:
Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit:
Simone Krost
Zentrale Gleichstellung
Telefon:
Mitarbeiter:in für den Personalservice (w/m/d) - Schwerpunkt Personalbetreuung Arbeitgeber: Hochschule Ruhr West (HRW)
Kontaktperson:
Hochschule Ruhr West (HRW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für den Personalservice (w/m/d) - Schwerpunkt Personalbetreuung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Organisation und den Aufgaben, die auf dich zukommen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte. Wenn du die Philosophie von 'Never stop growing' verstehst, kannst du besser zeigen, wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeig deine Persönlichkeit und was dich einzigartig macht. Die Chemie im Team ist wichtig, also lass sie sehen, wer du wirklich bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Erfolge und Erfahrungen klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für den Personalservice (w/m/d) - Schwerpunkt Personalbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und mit uns wachsen wollen.
Individualisiere deine Unterlagen!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Position im Personalservice passen. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam zu wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Ruhr West (HRW) vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule und deren Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Kultur der Hochschule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen oder der Zusammenarbeit mit Führungskräften zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview noch einmal mit den relevanten Gesetzen und Regelungen vertraut machen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamfähigkeit in dieser Rolle entscheidend ist, bereite einige Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Optimierung interner Prozesse beigetragen hast. Das wird dir helfen, deine Teamorientierung zu verdeutlichen.