Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du identifizierst Risiken und entwickelst Strategien im Risikomanagement und Personalkostencontrolling.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team im Finanzbereich einer Hochschule, die Innovation und Wachstum fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office Optionen und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die finanzielle Zukunft unserer Hochschule und wachse in einem motivierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder verwandten Bereichen sowie Erfahrung im Risikomanagement oder Controlling.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit ab 50% möglich. Bewerbungen bis 30. Juni 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort für das Team Finanzen eine:n motivierte:n Mitarbeiter:in (w/m/d) Risikomanagement / Personalkostencontrolling. Kennziffer 45-2025 | Vollzeit 39,83 Stunden | Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E13.
Das Dezernat II bündelt Aufgaben aus den Bereichen Finanzmanagement, Buchhaltung und Steuern, Controlling und Berichtswesen, Drittmittelmanagement und Einkauf. Bringen Sie Ihre Expertise im Risikomanagement und Personalkostencontrolling in unser engagiertes Team Finanzen ein und gestalten Sie aktiv die finanzielle Zukunft unserer Hochschule mit. In dieser verantwortungsvollen Position haben Sie die Möglichkeit, maßgeblich zur finanziellen Stabilität und Transparenz unserer Organisation beizutragen. Wir suchen eine:n motivierte:n und qualifizierte:n Kolleg:in, der:die unser Team mit Wissen und strategischem Weitblick bereichert. Bei uns erwarten Sie herausfordernde Aufgaben und ein Umfeld, das Innovation und Wachstum fördert. Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
Ihre Aufgaben:
- Risikomanagement: Sie identifizieren und analysieren Risiken, bewerten und priorisieren diese.
- Sie entwickeln Risikomanagementstrategien und verantworten das diesbezügliche Monitoring und Reporting.
- Sie führen Workshops durch, um hochschulintern organisationsübergreifend zu sensibilisieren.
- Mit Ihrem Engagement schaffen Sie ein Risikobewusstsein und bilden mit Ihrer Arbeit eine Grundlage für das Rücklagen- und Liquiditätsmanagement.
- Personalkostencontrolling: Sie erstellen und überwachen das Personalkostenbudget, analysieren ggf. Abweichungen.
- Mit Hochrechnungen und Prognosen unterstützen Sie andere Organisationseinheiten.
- Sie sind verantwortlich für den verursachungsgerechten Nachweis von Personalkosten und erstellen intern wie extern geforderte Reportings und Statistiken.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master /Uni-Diplom) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht, Mathematik oder einem vergleichbaren Studiengang oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung.
- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Risikomanagement und/oder Controlling, wobei ein Bezug zum Hochschulbereich oder universitären Umfeld von Vorteil sein kann.
- Fundierte anwendungsbereite Kenntnisse von Risikomanagement- und / oder Controlling-Tools und -Methoden.
- Kenntnisse zu Rechts-, Organisations- und Finanzstrukturen im öffentlichen Sektor.
- Routinierter Einsatz von Word, Excel, weiterer Datenbanken sowie Präsentationstools.
- SAP S4/HANA (CO, FI, HCM) - Kenntnisse sind von Vorteil.
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz sowie Teamfähigkeit, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit sind unabdingbar.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bitte beachten Sie:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 30. Juni 2025 über unser Bewerberportal. Die Stelle ist unbefristet Vollzeit zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung (ab 50%) ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Vorstellungsgespräche sind für den 22. Juli 2025 terminiert.
Darauf können Sie sich an der HRW freuen:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierenden Team.
- Ein durch Ihr persönliches Engagement gestaltbares Arbeitsfeld.
- Begleitung beim Start durch unser Onboarding-Programm und eine fundierte fachliche Einarbeitung.
- Arbeit auf einem neuen Campus mit moderner Ausstattung.
- Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten, Regelung zu hybridem Arbeiten (Home Office / Campus) und 30 Tagen Erholungsurlaub.
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Vorsorge für das Alter dank Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes).
- Eine offene und konstruktive Feedback-Kultur sowie betriebliche Gesundheitsförderung mit HRW vital.
- Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entwicklung dank umfangreicher Weiterbildungsangebote.
Egal wie Sie anreisen:
- Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad).
- Kostenlose Beschäftigtenparkplätze vor der Tür.
- Vergünstigtes Job-Ticket (1000/2000/Youngticket).
Bei fachlichen Fragen: Melanie Vatter, Leiterin Finanzen, Telefon: 0208 882 54-303.
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung und Beschäftigung: Carolin Schmitz, Personalservice, Telefon: 0208 882 54-397.
Bei allgemeinen Fragen zur Chancengleichheit: Simone Krost, Zentrale Gleichstellung, Telefon: 0208 882 54-740.
Kontaktperson:
Hochschule Ruhr West (HRW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) Risikomanagement / Personalkostencontrolling
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die im Bereich Risikomanagement oder Controlling tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Risikomanagement und Personalkostencontrolling. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Hochschule betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Hochschule und deren Mission. Informiere dich über ihre Projekte und Ziele, um im Gespräch zu verdeutlichen, wie du zur finanziellen Stabilität und Transparenz beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) Risikomanagement / Personalkostencontrolling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Risikomanagement und Controlling sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zur Stelle passen. Zeige dein Engagement und deine Motivation, das Team zu unterstützen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Ruhr West (HRW) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben im Risikomanagement und Personalkostencontrolling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen zur Position passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Risiken identifiziert oder Personalkosten kontrolliert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige dein analytisches Denken
Da analytisches Denken eine wichtige Fähigkeit für diese Position ist, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Du könntest auch gebeten werden, ein hypothetisches Szenario zu analysieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Risikomanagement oder den Tools, die im Controlling verwendet werden.