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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Anwendungen zur Digitalisierung von Prozessen im Campus- und Ressourcen-Management.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Trier ist eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung durch innovative digitale Lösungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene IT-Ausbildung oder Studium in Informatik/Wirtschaftsinformatik sowie Kenntnisse in SQL und Betriebssystemen.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Mit rund 6.500 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.
Das Team der Verwaltungs-DV ist auf die IT-technische Betreuung von Fachverfahren für die Hochschulverwaltung spezialisiert. Zu den Hauptaufgaben gehört die Bereitstellung, Konfiguration und Pflege von passgenauen Softwarekomponenten und die Betreuung der Anwender*innen mit dem Ziel, die Verwaltung durch Digitalisierung und Prozessoptimierung stetig zu modernisieren und damit für die Herausforderungen der Zukunft fit zu machen. Wir stellen den Fachabteilungen Dienste in den Bereichen Campus- und Ressourcen-Management zur Verfügung. Das Campus-Management umfasst alle Aktivitäten rund um den studentischen Lebenszyklus. Dazu gehören u.a. das Bewerbungs-, das Prüfungs- und das Lehrveranstaltungs-Management. Im Bereich des Ressourcen-Managements unterstützen wir schwerpunktmäßig die Abteilungen Personal und Haushalt.
Zur Verstärkung unseres Teams ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle unbefristet mit bis zu 100% der tariflichen Arbeitszeit (derzeit 39 Std./Woche) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Als Dienstort bieten wir Ihnen in Absprache den Hauptcampus in Trier oder den Umwelt-Campus Birkenfeld an.
Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich der Administration und Konfiguration bestehender IT-Fachverfahren zur Prozessdigitalisierung:
- Erhebung von Prozessen im Bereich des Campus- und Ressourcen-Managements und Dokumentation mittels BPMN 2.0
- Entwicklung von webbasierten Formularen unter Verwendung des Formular-Management-Systems XIMA Formcycle
- Überwachung und Kontrolle des Anwendungsbetriebs inkl. Fehleranalyse und Problembehebung
- Anwendungs-Support (First- und Second-Level)
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Pflege von Schnittstellen zu Drittsystemen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Voraussetzungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik/Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse bei der Nutzung von Datenbanken (SQL)
- sicherer Umgang mit den eingesetzten Betriebssystemen (Windows Server, Linux)
- ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie analytische, konzeptionelle und strategische Kompetenzen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil sind:
- Erfahrungen in der Nutzung von Skriptsprachen (insb. JavaScript)
- Kenntnisse der Prozessbeschreibungssprache BPMN 2.0
Wir bieten:
- Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
- eine betriebliche Altersvorsorge
- als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen
IT-Application-Manager*in mit dem Schwerpunkt Prozessdigitalisierung Arbeitgeber: Hochschule Trier University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Hochschule Trier University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Application-Manager*in mit dem Schwerpunkt Prozessdigitalisierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Hochschulverwaltung oder im IT-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Prozessdigitalisierung und den spezifischen Technologien, die in der Hochschule Trier verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den neuesten Entwicklungen auskennst und wie du diese in die Praxis umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Datenbanken und Betriebssysteme beziehen. Du solltest in der Lage sein, deine Kenntnisse in SQL und den Umgang mit Windows Server und Linux zu demonstrieren, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Problemlösung verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Application-Manager*in mit dem Schwerpunkt Prozessdigitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Prozessdigitalisierung und IT-Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Trier University of Applied Sciences vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des IT-Application-Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Prozessdigitalisierung passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Datenbanken (SQL), Betriebssystemen (Windows Server, Linux) und Skriptsprachen (JavaScript) vorbereiten. Zeige dein Verständnis für diese Technologien und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen verständlich an nicht-technische Stakeholder vermitteln kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier hilfreich sein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Hochschule Trier und ihrer Kultur. Stelle Fragen zu den Teamdynamiken, den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie die Digitalisierung in der Verwaltung vorangetrieben wird. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
