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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Projekte im Bereich additive Fertigung.
- Arbeitgeber: Umwelt-Campus Birkenfeld, Deutschlands erster Zero-Emission-Campus mit nachhaltiger Ausbildung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Dienstrad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der additiven Fertigung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielfältigen Kinderbetreuungsangeboten und Unterstützung für Dual Career.
Hochschule Der Umwelt-Campus Birkenfeld der Hochschule Trier bietet als erster Zero-Emission-Campus Deutschlands rund 2.000 Studierenden die Möglichkeit einer interdisziplinären, nachhaltigen und zukunftsorientierten Ausbildung. Die teamorientierte und kooperative Arbeitsumgebung ist sinngebend für unser Campus-Konzept: Leben, Lernen, Arbeiten am Umwelt-Campus Birkenfeld.
Die Arbeitsgruppe von Prof. Wahl beschäftigt sich mit den Themen Entwicklung und Konstruktion sowie der additiven Fertigung, auch 3D-Druck genannt. Die forschungsstarke Arbeitsgruppe ist im Maschinenbau angesiedelt und umfasst 12 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Als zentrale organisatorische Schaltstelle nimmt das Sekretariat eine verantwortungsvolle Rolle ein.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Erledigung der Sekretariatsaufgaben unserer Arbeitsgruppe. Die Stelle ist auf die Hälfte (zurzeit 19,5 Stunden/Woche) der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit begrenzt und bis zum 29.02.2028 befristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Aufgaben- Zentrale Bearbeitung von Anfragen/Anliegen der Arbeitsgruppe
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Arbeitsgruppe
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektabrechnungen mit allen erforderlichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekttreffen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Angebotseinholung, Vorbereitung von Bestellungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse von Microsoft Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Flexibilität und Engagement
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
- eine betriebliche Altersvorsorge
Als zertifizierte familienfreundliche Hochschule bieten wir vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und unseren Dual Career Service.
Dienstort Umwelt-Campus, Dienstort Birkenfeld
Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen nach § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (Bitte Nachweis beifügen).
KontaktBei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an Herr Prof. Dr.-Ing. Wahl, Tel. 06782 17-1313
Bewerbungsfrist23.12.2025
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist über unser Bewerbungsportal.
Beschäftigte*r im administrativen Bereich der Forschungsgruppe additive Fertigung Arbeitgeber: Hochschule Trier
Kontaktperson:
Hochschule Trier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte*r im administrativen Bereich der Forschungsgruppe additive Fertigung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Arbeitsgruppe aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Hochschule oder im Bereich additive Fertigung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Forschungsgruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte*r im administrativen Bereich der Forschungsgruppe additive Fertigung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team am Umwelt-Campus Birkenfeld passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir ein starkes Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt uns, dass du gut zu unserer kooperativen Arbeitsumgebung passt.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Trier vorbereitest
✨Informiere dich über die Forschungsgruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Forschungsgruppe additive Fertigung verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, woran sie arbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch und überzeugend zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Organisation von Projekten oder Meetings zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Hochschule zu erfahren.
