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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Studienanträge und berate Studierende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Hochschule Trier, eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 5.000 Studierenden und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Kinderbetreuungsangebote und Unterstützung durch unseren Familienservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter*in im Studienservice
Hochschule
Mit rund 6.500 Studierenden und mehr als 700 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.
Beschreibung
Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal,- Haushalts und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik.
Der Studienservice ist die zentrale Anlaufstelle für alle Themen und Fragen, die die Studierendenverwaltung betreffen. Dies sind insbesondere: Bewerbung, Einschreibung, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangswechsel, Exmatrikulation, Gasthörerschaft, Semesterbeitrag, Semesterbescheinigung und Studierendenausweis. Der Studienservice am Hauptcampus betreut ca. 5.000 Studierende.
Ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Studienservice die oben genannte Stelle unbefristet mit der vollen tariflichen Arbeitszeit (aktuell 39 Std./Woche) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Besetzung ist auch in Form von mehreren Teilzeitstellen möglich!
Aufgaben
- Sachbearbeitung, insbesondere in Bezug auf Studienplatzbewerbung, Einschreibung, Studiengangwechsel, Beurlaubung und Exmatrikulation,
- rechtliche Prüfung, Bearbeitung und Bescheidung entsprechender Anträge,
- Beratung von Studierenden und Studieninteressierten in deutscher und englischer Sprache,
- Ansprechpartner*in für alle prüfungs- und verwaltungsrelevanten Themen,
- die digital gestützte Prüfungsverwaltung, insbesondere die Verwaltung von Prüfungsterminen, Anmelde- und Rücktrittsfristen, Zulassungsüberprüfungen, Annahme und Verbuchung von Prüfungsrücktritten, Durchführung von Pflichtanmeldungen,
- Ausstellung von Bescheinigungen,
- Vorbereitung von Unterlagen zur Beschlussfassung in den Prüfungsausschüssen,
- Vorbereitung und Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements,
- Mitarbeit bei der Einführung eines Campus-Management-Systems.
Einstellungs-voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbarer Abschluss (Angestelltenprüfung I) bzw. Laufbahnprüfung für den mittleren, nicht-technischen Verwaltungsdienst oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare mehrjährige Tätigkeit im Bereich der Studierenden- oder der Prüfungsverwaltung
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Microsoft Office Software (Word, Excel, Outlook)
- gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir:
- selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe soziale Kompetenz
- sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- Bereitschaft, sich zügig in neue Verwaltungssoftware (z.B. HISinOne) einzuarbeiten
Wir bieten
- Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zum mobilen ArbeitenMöglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
- eine betriebliche Altersvorsorge
- als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen
Dienstort
Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)
Frauenanteil/Schwerbehinderung
Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Kontakt
Bei Rückfragen steht Ihnen die Dezernatsleiterin Anja Faber a.faber@hochschule-trier.de gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
16.11.2025
Haben wir IhrInteresse geweckt?
Dann freuen wir uns sehr über Ihre Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zur genannten Bewerbungsfrist über unser Bewerbungsportal.
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Sachbearbeiter*in im Studienservice Arbeitgeber: Hochschule Trier
Kontaktperson:
Hochschule Trier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in im Studienservice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Hochschule Trier in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben im Studienservice überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Hochschule und ihre Studierenden! Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Studienservice und bringe Ideen mit, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und gibt dir die Möglichkeit, alle notwendigen Informationen an einem Ort zu haben. So bist du bestens vorbereitet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in im Studienservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Studienservice interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du deine Kenntnisse in der Studierendenverwaltung oder im Kundenservice erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Trier vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Trier und ihre Studienangebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die verschiedenen Studiengänge und den Studienservice zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Studierendenverwaltung oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und auch auf Englisch zu antworten, wenn es nötig ist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob die Hochschule zu dir passt.