Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Hochschule Trier in der Personalabteilung.
- Unternehmen: Hochschule Trier, eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite an spannenden Projekten im Personalwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Mit rund 6.500 Studierenden und ca. 750 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.
Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal-, Haushalts- und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik.
In unsere Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, längstens bis zum , die o.g. Stelle im Umfang von 100% der tariflichen Arbeitszeit (derzeit 39 Std./Woche) zu besetzen. Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung wird angestrebt.
Die Personalabteilung begleitet alle Mitarbeiter*innen der Hochschule Trier ab dem Zeitpunkt ihrer Bewerbung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Das Aufgabenfeld umfasst unter anderem:
- Stellenausschreibungen, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vergabe von Lehraufträgen, Dienstreisen, Exkursionen und Fortbildungen
- Urlaubs-/Krankheits- und Arbeitszeitverwaltung
- Dienst- und Arbeitsunfälle
- Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Finanzen Koblenz im Rahmen des Entgelts oder der Besoldung
- Personalkostenhochrechnungen, Reisekostenabrechnung, Nebentätigkeiten und Prüfung aller personal-/arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
Aufgaben:
- Eigenständige Umsetzung von Personalmaßnahmen und umfassende Bearbeitung von Arbeitsverhältnissen vom Eintritt bis zum Austritt (u.a. Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse)
- Koordination und administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren sowie Vorbereitung von Gremienvorlagen
- Ansprechperson für Beschäftigte bei Fragen zum allgemeinen Arbeitsrecht, Tarifrecht (TV-L) und den hochschulspezifischen Bestimmungen
- Konstruktive Kooperation mit internen Gremien, der Personalvertretung sowie der Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten
- Führung und Pflege der Personalakten sowie Datenerfassung im verwendeten Personalmanagementsystem
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Übernahme von einmaligen Sonderaufgaben im Bereich der Personalverwaltung
Einstellungs-voraussetzungen:
- Erfolgreicher Abschluss der II. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt*in) bzw. abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossenes Bachelorstudium Verwaltung oder Rechtswissenschaften, alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenprüfung I und mind. dreijährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Hochschulbereich
- Erste Berufserfahrung in einer Personalverwaltung sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht oder dem allgemeinen Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Sehr gute Auffassungsgabe, gutes Rechtsverständnis und Fähigkeit, Lösungsansätze für komplexe rechtliche Sachverhalte zu entwickeln
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in hochschulinterne Software-Lösungen einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)
Von den Bewerber*innen erwarten wir darüber hinaus:
- Strukturierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
- Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten:
Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration. Darüber hinaus haben Sie folgende Vorteile:
- Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Zahlung einer Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
- Anspruch auf eine betriebliche Altersversorgung
- Als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen
Dienstort: Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)
Frauenanteil/Schwerbehinderung: Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Kontakt: Bei Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Verena Görlitz unter 0651/ gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in Personalabteilung Arbeitgeber: Hochschule Trier
Die Hochschule Trier bietet Ihnen als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie aktiv an der Weiterentwicklung innovativer Studienangebote im Bereich Informatik mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und schaffen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer familiären Atmosphäre und vielfältigen Kinderbetreuungsangeboten, die unsere Auszeichnung als familienfreundliche Hochschule unterstreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Personalabteilung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochschule Trier und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochschule Trier Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Personalabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochschule Trier von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochschule Trier solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochschule Trier ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochschule Trier gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Trier vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochschule Trier sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochschule Trier verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
