Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie

Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie

Freising Vollzeit 50400 - 61600 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und strategische Weiterentwicklung der Graduiertenakademie für Promovierende.
  • Unternehmen: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf, innovativ und zukunftsorientiert.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und unterstütze junge Talente auf ihrem Weg.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Hochschulmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50400 - 61600 € pro Jahr.

Stellenbeschreibung: Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie Zentrum für Forschung und Wissenstransfer Campus Weihenstephan

Bewerbungsfrist: 02.09.2026

Vergütung: bis E 13 TV-L

Umfang: Vollzeit

Vertragslaufzeit: befristet bis zum 31.12.2028

Kennziffer: 2026-0057

Besetzungsdatum: 01.10.2026 oder später

Ihr Aufgabengebiet:

  • strategische Weiterentwicklung und Koordination der Graduiertenakademie
  • Management, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Promotionswesens einschließlich Prozesskoordination, Datenmanagement sowie Optimierung von Abläufen und Promotionsstrukturen
  • Konzeption, Umsetzung und Koordination von Qualifizierungs- und Vernetzungsangeboten
  • operative Abwicklung der Prozesse am Promotionszentrum "Sustainable Land Use Systems"
  • Koordination des BayWISS-Verbundkollegs "Life Sciences und Grüne Technologien"
  • Leitung und Durchführung von Gremiensitzungen sowie Berichtswesen
  • Beratung und Bereitstellung von Informationen rund um das Thema Promotion im nationalen und internationalen Bereich
  • Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Kolloquien, Symposien)
  • Schnittstellenkoordination, Governance und Außenvertretung

Ihr Profil:

  • einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
  • sehr gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Promotionswesen sowie im Bereich der Graduiertenförderung
  • abgeschlossene Promotion wünschenswert
  • Erfahrung im Projektmanagement oder Koordination von Drittmittelprojekten und -anträgen
  • Erfahrung in der öffentlichkeitswirksamen Kommunikation
  • ausgeprägte Beratungskompetenz und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hervorragende Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Leitung, Konzeption und Durchführung von Gremiensitzungen wünschenswert

Einstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) im Bereich Natur-, Lebens-, Umwelt- oder Ingenieurwissenschaften bzw. in einem vergleichbaren Studiengang.

Hinweise:

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Wir bieten Ihnen:

  • Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
  • Sonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
  • Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
  • Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
  • Kostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
  • Events & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
  • 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
  • Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
  • Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit

Werden Sie Teil unseres Teams! Klicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:

  • Bianca-Maria Unterholzner: bianca-maria.unterholzner@hswt.de, +49 8161 71-3862
  • für fachliche Fragen: Dr. Nicola Kleer: nicola.kleer@hswt.de, +49 8161 71-4544
  • für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: Tina Krüger: tina.krueger@hswt.de, +49 8161 71-2840

Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Als Werkstudent im Bereich Messe & Event bei Knorr-Bremse erwartet Sie ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in München, das Ihnen nicht nur spannende Aufgaben bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und zahlreiche Zusatzleistungen wie Sport- und Gesundheitsprogramme sowie Zuschüsse zum ÖPNV, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Kontaktdaten:

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie mit Bravour zu bestehen

Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement
Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Promotionswesen
Graduiertenförderung
Projektmanagement
Koordination von Drittmittelprojekten
Öffentlichkeitswirksame Kommunikation
Beratungskompetenz