Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich InternationalOffice
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich InternationalOffice

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich InternationalOffice

Weidenbach Befristet Kein Home Office möglich
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Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte internationale Austauschprogramme und organisiere spannende Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf – ein Ort für nachhaltige Zukunftsprojekte.
  • Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte internationale Bildungserlebnisse.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und starke Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Applied Sciences for Life – in diesem
Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein
einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum.
Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen
und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf,
Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer
nachhaltigen Zukunft.

Im International Office,
Funding and Career Service, Campus Triesdorf, ist folgende
Teilzeitstelle (20 Stunden / Woche) zu besetzen:


Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich International
Office
Kennziffer M840-IFC

Die Stelle
ist befristet bis zum Ende des Mutterschutzes ). Eine
Verlängerung des Arbeitsverhältnisses zur Vertretung aufgrund von
Elternzeit ist geplant.

Ihr
Aufgabengebiet:

  • administrative
    Abwicklung von Förderprogrammen, insbesondere Erasmus+ mit
    Partnerländern
  • Koordination des
    englischsprachigen Internationalen Bachelor-Sommerprogramms im
    International Office
  • Bewerbermanagement von
    Austauschstudierenden unter Einsatz der Software Moveon4
  • Betreuung von Austauschstudierenden und
    internationalen Gästen
  • Organisation und
    Durchführung von Veranstaltungen


Ihr Profil:

  • engagierte, flexible und
    serviceorientierte Persönlichkeit
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Organisationstalent
  • eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
    eigenständigem Handeln
  • sehr gute
    schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • sichere mündliche und schriftliche
    Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch


Einstellungsvoraussetzung:

Sie verfügen über ein
abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) oder
Bachelor).

Wir bieten Ihnen:

  • faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den
    öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich
    vereinbarten Gehaltssteigerungen
  • vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und betriebliche
    Altersvorsorge
  • Möglichkeit zur Fort- und
    Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
  • attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt
    für Mitarbeitende und JobBike Bayern
  • kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von
    Elektrofahrzeugen
  • Betriebsausflug,
    Teamevents, Feste und Veranstaltungen
  • 30
    Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend
    und Silvester arbeitsfrei
  • Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport,
    bewegte Pause u. v. m.
  • familienfreundliches
    Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit
    innerhalb der Rahmenzeit)

Weitere
HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter


Hinweise:

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung
werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte
weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder
Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die
Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil
unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen
erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten
angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem
Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs-
bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte
beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung
und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren
nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber
vorlegen.

Ausländische Berufsabschlüsse /
Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden,
wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung
vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das
Portal \“Anerkennung in Deutschland\“.

Bitte
bewerben Sie sich ausschließlich über den Button \“Jetzt bewerben\“
(Online-Formular) bis spätestens . Bewerbungen per Post
oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule
Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354
Freising

für Fragen hinsichtlich des
Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
Frau Jessica
Bauer
Tel.:
E-Mail:

für fachliche
Fragen:
Frau Michaela Ring
Tel.: 08161
E-Mail:

für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter
Personen:
Frau Tina Krüger
Tel.: 08161
E-Mail:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich InternationalOffice Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einer fairen Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und attraktiven Zusatzleistungen wie Mensarabatt und Gesundheitsmanagement fördert die Hochschule eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team und einer inspirierenden Atmosphäre an einem der vier Standorte in Bayern.
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Kontaktperson:

Hochschule Weihenstephan-Triesdorf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich InternationalOffice

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf und das International Office. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt machst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich InternationalOffice

Administrative Abwicklung von Förderprogrammen
Koordination von internationalen Programmen
Bewerbermanagement
Betreuung von Austauschstudierenden
Organisation von Veranstaltungen
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
EDV-Kenntnisse in MS-Office-Programmen
Serviceorientierung
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle im International Office zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf reizt.

Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen gibt.

Belege deine Qualifikationen: Vergiss nicht, alle notwendigen Nachweise beizufügen! Dazu gehören deine Studienabschlüsse und Arbeitszeugnisse. Wir möchten sicherstellen, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst, also sei gründlich und achte darauf, alles beizufügen.

Bewerbung über unsere Website: Um Teil unseres Teams zu werden, bewirb dich bitte ausschließlich über unser Online-Formular. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Weihenstephan-Triesdorf vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im International Office zu erläutern.

Sprich über deine EDV-Kenntnisse

Da fundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der administrativen Abwicklung von Förderprogrammen einsetzen kannst.

Zeige deine Flexibilität und Serviceorientierung

Die Stelle erfordert eine engagierte und flexible Persönlichkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Herausforderungen reagiert hast und wie du serviceorientiert gearbeitet hast, um die Bedürfnisse von Austauschstudierenden und internationalen Gästen zu erfüllen.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich InternationalOffice
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Standort: Weidenbach
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