Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Finanzcontrollings und Unterstützung bei Drittmittelprojekten.
- Unternehmen: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf mit Fokus auf nachhaltige Zukunft.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexibles, familienfreundliches Arbeitsumfeld mit tollen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzwesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
Über uns
Die vollständige Stellenbeschreibung enthält alle damit verbundenen Fähigkeiten, Vorerfahrungen und Qualifikationen, die von den Bewerbern erwartet werden.
Stellenbeschreibung:
Abteilung 2, Finanzen
Campus Weihenstephan
Bewerbungsfrist
Vergütung bis TV-L 8
Umfang Vollzeit
Vertragslaufzeit befristet auf zwei Jahre
Besetzungsdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet
Die Abteilung Finanzen ist für die Finanzangelegenheiten der Hochschule und ihrer Organisationseinheiten zuständig. Dazu gehört die Abwicklung und das Controlling von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit der Projektadministration sowie das Controlling von Budgets. Sie sind schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben zuständig:
- Betreuung des Finanzcontrollings von Budgets und Drittmittelprojekten einschließlich Kosten- und Terminüberwachung
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen sowie bei Personalmaßnahmen für drittmittelfinanziertes Personal
- Prüfung und Buchung projektbezogener Belege
- Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Aufgabenbereich der Abteilung
Ihr Profil
- selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
- sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel
- ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitsbelastung
- sicheres und freundliches Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrungen im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder in der Drittmittelverwaltung.
Einstellungsvoraussetzung
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte:n (m/w/d) oder als Kauffrau:mann (m/w/d) für Büromanagement, über den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.
Ergänzende Informationen
Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs.2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.
Hinweise
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Wir bieten Ihnen
- Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- Sonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- Kostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
- Events & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u.v.m.
- Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Möglichkeit auf Homeoffice
Werden Sie Teil unseres Teams
Klicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben
Kontakt für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
Bianca-Maria Unterholzner
für fachliche Fragen:
Christian Klopfer
für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
Tina Krüger
Sachbearbeiter:in (m/w/d) Controlling Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Als Werkstudent im Bereich Messe & Event bei Knorr-Bremse erwartet Sie ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in München, das Ihnen nicht nur spannende Aufgaben bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und zahlreiche Zusatzleistungen wie Sport- und Gesundheitsprogramme sowie Zuschüsse zum ÖPNV, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in (m/w/d) Controlling erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Hochschule Weihenstephan-Triesdorf kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Hochschule Weihenstephan-Triesdorf und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) Controlling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Hochschule Weihenstephan-Triesdorf, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Hochschule Weihenstephan-Triesdorf einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Hochschule Weihenstephan-Triesdorf zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Weihenstephan-Triesdorf vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Hochschule Weihenstephan-Triesdorf zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
