Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoices, financial records, and support budgeting tasks in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join Hochschule Weihenstephan-Triesdorf, a leader in sustainable education with over 700 dedicated staff.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, competitive pay, and perks like health coaching and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven organization focused on sustainability and community impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your experience in finance or administration and a passion for precision and teamwork.
- Andere Informationen: Position available in full-time or part-time, with home office options up to 50%.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft. In der Finanzabteilung, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeitstelle zu besetzen: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)für die BuchhaltungKennziffer M818-ZA2 Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat. Ihr Aufgabengebiet: Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen Verarbeitung der von den Organisationseinheiten erstellten Annahme- und Auszahlungsanordnungen im Buchhaltungssystem (HIS-FSV) Berücksichtigung von steuerlichen Sachverhalten im Rahmen der Verbuchung Unterstützung bei der Beratung zu Buchungs- und Buchhaltungsthemen sowie u. a. zur Bewirtungsrichtlinie und zu Repräsentationsaufwendungen Kontrolle und Überwachung von Finanzmitteln Sachbearbeitung von weiteren Haushaltsangelegenheiten (z. B. Kreditkarten- und Telefonabrechnungen, Vergütungsbuchungen) allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung Ihr Profil: aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich der kameralen Buchführung und des bayerischen Haushaltsrechts oder im Steuerrecht, wünschenswert gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office hohe Präzision und Zuverlässigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen sicheres und freundliches Auftreten Einstellungsvoraussetzung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten- / Angestelltenlehrgang I) oder eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bankkauffrau / Bankkaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung oder eine Fortbildung als geprüfte Bilanzbuchhalterin / geprüfter Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung. Wir bieten Ihnen: faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare) attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich an Heiligabend und Silvester arbeitsfrei Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m. familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Homeoffice-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache) Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter Website. Hinweise: Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse / Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit / Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 26.03.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:E-Mail: für fachliche Fragen:Herr Christian KlopferTel.: 08161 71-3345E-Mail: für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:E-Mail:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung - ['Vollzeit', 'Homeoffice', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf

Kontaktperson:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung - ['Vollzeit', 'Homeoffice', 'Teilzeit']
✨Tip Number 1
Informiere dich über die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission der Hochschule verstehst und wie deine Fähigkeiten zur nachhaltigen Zukunft beitragen können.
✨Tip Number 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen zu teilen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in der kameralen Buchführung und im bayerischen Haushaltsrecht konkret anwenden kannst.
✨Tip Number 3
Zeige deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. In der Finanzabteilung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten, also bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Number 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung - ['Vollzeit', 'Homeoffice', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein Bewerbungsanschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf, Nachweise über deine Berufs- bzw. Studienabschlüsse sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und deine Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante berufliche Stationen sowie Qualifikationen hervorhebt. Füge auch deine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen hinzu.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Formular auf der Website der Hochschule Weihenstephan-Triesdorf ein. Achte darauf, dass du alle Informationen korrekt und vollständig angibst, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Weihenstephan-Triesdorf vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Stelle in der Buchhaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Buchungsprozessen, Kontierung und steuerlichen Sachverhalten vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Präzision und Zuverlässigkeit
In der Buchhaltung sind Genauigkeit und Verlässlichkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, insbesondere in stressigen oder anspruchsvollen Situationen.
✨Informiere dich über die Hochschule und ihre Werte
Die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf legt Wert auf eine nachhaltige Zukunft. Informiere dich über ihre Projekte und Initiativen, um im Interview zu zeigen, dass du mit den Werten der Institution übereinstimmst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Zeige dein Interesse an der Position und der Hochschule, indem du durchdachte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen in der Finanzabteilung oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.