Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) – Projektcontrolling

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächer spektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an drei Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

In der Abteilung Finanzen, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Teilzeitstelle (75 %) zu besetzen: Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.

• Finanzcontrolling der Drittmittelprojekte mit Kosten- und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen und Einstellungen bei drittmittelprojektfinanziertem Personal
• Kontrolle und Buchung der Belege von Projekten
• Auswertung und Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten in den Aufgabenbereichen der Abteilung

Voraussetzungen:

• Aufgabenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel)
• Teamfähigkeit, Engagement sowie gründliches und sorgfältiges Arbeiten
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Erfahrung im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder Drittmittelverwaltung wünschenswert
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ mehrjährige Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet

Wir bieten:

• Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
• Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
• Attraktive Nebenleistungen, wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement: Mental-Health-Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und Home-Office-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache)

Hinweise: Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.