Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Studierenden und Lehrenden, sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf mit Fokus auf nachhaltige Zukunft.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit tollen Zusatzleistungen und Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Hochschulalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Fakultät Wald und Forstwirtschaft
Campus Weihenstephan
Bewerbungsfrist: 05.08.2026
Vergütung: bis 6 TV-L
Umfang: 20,05 Stunden / Woche
Vertragslaufzeit: befristet für zwei Jahre
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabengebiet:
- Betreuung des Parteiverkehrs sowie erste Ansprechperson für Studierende und Lehrende im Dekanat während der Nachmittagsstunden
- Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Postbearbeitung, Anmeldung von Abschlussarbeiten, Bereitstellung von Formularen, Pflege von Schaukästen sowie Organisation und Ausgabe von Arbeits- und Moderationsmaterialien)
- Bearbeitung des Funktionspostfachs des Dekanats sowie Koordination eingehender Anfragen
- Erstellung und Veröffentlichung von Informationen und Mitteilungen für Studierende im News-Bereich
- Führung und Prüfung von Listen sowie Ausstellung von Bescheinigungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung bei weiteren Beschaffungsvorgängen
- Mitarbeit bei Haushalts- und Budgetangelegenheiten der Fakultät
Ihr Profil:
- Engagierte Persönlichkeit mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1)
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
- Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich zügig in neue Strukturen einzuarbeiten
- Flexibilität, Serviceorientierung und Freude an der Vielfalt des Hochschulalltags
Einstellungsvoraussetzung:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie einschlägige Weiterbildungen und/oder Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Hinweise:
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Wir bieten Ihnen:
- Faire Bezahlung nach TV-L mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- Sonderzahlung & Altersvorsorge: vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Weiterbildung: Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- Attraktive Zusatzleistungen: attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- Kostenlose Parkplätze: kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
- Events & Betriebsausflüge: Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- Flexibel & familienfreundlich: familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Werden Sie Teil unseres Teams! Klicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: Bianca-Maria Unterholzner -3862 für fachliche Fragen: Monique Schrader -5901 für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: Tina Krüger -2840
Teamassistenz (m/w/d) im Dekanat Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Als Werkstudent im Bereich Messe & Event bei Knorr-Bremse erwartet Sie ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in München, das Ihnen nicht nur spannende Aufgaben bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und zahlreiche Zusatzleistungen wie Sport- und Gesundheitsprogramme sowie Zuschüsse zum ÖPNV, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf Recruiting-Team
