Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Forschungsprojekten und organisiere Meetings für unser Team.
- Unternehmen: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf – ein Ort für nachhaltige Zukunftsforschung.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und zahlreiche Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung: Teamassistenz (m/w/d) im Zentrum für Forschung und Wissenstransfer
Zentrum für Forschung und Wissenstransfer Campus Weihenstephan
Bewerbungsfrist: 19.08.2026
Vergütung: bis TV-L 6
Umfang: Teilzeit (20,05 Stunden / Woche)
Vertragslaufzeit: Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 18.11.2026. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses zur Vertretung aufgrund Elternzeit ist geplant.
Besetzungsdatum: 01.10.2026 oder später
Ihr Aufgabengebiet:
- administrative Unterstützung bei der Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von Forschungs- und Transferprojekten
- Pflege projektbezogener Daten, Unterlagen und Bescheide sowie Unterstützung bei administrativen Projektabläufen
- Einholung, Zusammenstellung und Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen, Freigaben und Unterschriften
- Unterstützung bei Beschaffungs-, Bestell- und Abrechnungsprozessen sowie Abstimmung mit den zuständigen Serviceeinheiten der Hochschule
- Terminmanagement für die Vizepräsidentin bzw. den Vizepräsidenten für Forschung, die Geschäftsleitung sowie weitere Mitarbeitende des ZFW
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Teamveranstaltungen und Gremiensitzungen
- Betreuung zentraler Funktionspostfächer und Unterstützung der internen Kommunikation
- Nachverfolgung von Pflichtunterweisungen, Schulungen und weiteren Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit
- Verwaltung von Räumen, Fahrzeugen und weiteren Ressourcen des ZFW
- Unterstützung bei Veranstaltungen des Bereichs (z. B. Anmeldemanagement, Teilnehmendenbetreuung, Veranstaltungsunterlagen und organisatorische Nachbereitung)
Ihr Profil:
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Offenheit für digitale Verwaltungsprozesse
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren
- idealerweise Erfahrung im Hochschul-, Forschungs- oder Verwaltungsumfeld, z. B. als Teamassistenz (m/w/d)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
Einstellungsvoraussetzung:
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, über den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
Hinweise:
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Wir bieten Ihnen:
- Faire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
- Sonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
- Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
- Kostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren Standorten
- Events & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
- 30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Gesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
- Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Werden Sie Teil unseres Teams! Klicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
Bianca-Maria Unterholzner
bianca-maria.unterholzner@hswt.de
+49 8161 71-3862
für fachliche Fragen:
Meike Dlaboha
meike.dlaboha@hswt.de
+49 8161 71-6310
für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
Tina Krüger
tina.krueger@hswt.de
+49 8161 71-2840
Teamassistenz (m/w/d) im Zentrum für Forschung und Wissenstransfer Arbeitgeber: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf
Als Werkstudent im Bereich Messe & Event bei Knorr-Bremse erwartet Sie ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in München, das Ihnen nicht nur spannende Aufgaben bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und zahlreiche Zusatzleistungen wie Sport- und Gesundheitsprogramme sowie Zuschüsse zum ÖPNV, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf Recruiting-Team
