Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung

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Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.

Position Details

In der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Bereich Bauingenieurwesen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Fakultätsverwaltung zu besetzen.

• Umfang: Teilzeit (30 Stunden/Woche)
• Befristung: unbefristet
• Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV‑L (nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen)
• Beginn: schnellstmöglich

Ihre Aufgaben:

• Anfertigung von Verträgen für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
• Vorbereitung, Abschluss und Abwicklung von Raum- und Arbeitsplatzverträgen für Studierende, inklusive Verwaltung von Kautionszahlungen sowie Ausgabe von Zugangsberechtigungen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen sowie Exkursionen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Fakultät
• Mitwirkung bei Bestandsprüfungen und deren Aufbereitung, insbesondere der Arbeitsräume der Studierenden
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Archivierung, Korrespondenz, Betreuung des Funktionsaccounts, Erstellung von Aushängen, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen, Zuarbeit zu Statistiken)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürosachbearbeiter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Tätigkeitsfeldern
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen und Engagement
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Verwaltungs‑ und Softwareanwendungen
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit
• Soziale Kompetenz und sichere mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Bereitschaft zu Mehrarbeit und veränderter Arbeitszeitlage im Bedarfsfall
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Vergütung nach TV‑L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team aus Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kreativen Umfeld
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
• Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
• Ladestation für E‑Autos in Campusnähe
• Möglichkeiten zum Dienstradleasing

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online‑Bewerbung!

Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg‑Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Bewerberinnen und Bewerber mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung gemäß 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung oder Gleichstellung aufmerksam zu machen und den Nachweis zu erbringen.

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, ggf. weitere Qualifikationsnachweise) über das Bewerberportal BITE bis spätestens . Es werden ausschließlich Online‑Bewerbungen im weiteren Verfahren berücksichtigt. Bewerbungen per E‑Mail werden leider nicht akzeptiert. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungskosten werden von der Hochschule Wismar nicht übernommen, dies gilt auch für evtl. Vorstellungsgespräche.

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