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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Worms ist eine international ausgerichtete Campushochschule mit starkem Praxisbezug.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine freundliche Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Projekts zur Personalgewinnung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung im Projektmanagement sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis Ende 2028 mit attraktiven Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.
An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Projektassistenz "FH-Personal" (m/w/d) - 2025-06-ZLL - Vollzeit (39 Std./Woche) – befristet bis 31.12.2028 – EG 11 TV-L.
Die Gewinnung und Bindung von professoralem Personal an Hochschulen sehen sich speziellen Herausforderungen gegenüber. Dies gilt auch für die Hochschule Worms. Um sich im Wettbewerb mit anderen potentiellen Arbeitgebern besser zu positionieren, hat die Hochschule Worms das BMBF- Drittmittelprojekt „FH-Personal“ für die Laufzeit von insgesamt sechs Jahren eingeworben. Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir eine qualifizierte Person mit umfangreichen Kenntnissen und Erfahrungen in der Erstellung von Marketingmaterialien, der Durchführung von Marketingaktivitäten sowie allgemeiner Projektorganisation.
Aufgaben
- Unterstützung des übergeordneten Projektmanagements
- Vorbereitende Tätigkeiten für Treffen des Projektteams
- Begleitende Arbeiten beim Talent-Monitoring
- Unterstützung der Projektkommunikation nach Innen und Außen
- Erstellung von Gastreferentenverträgen
- Organisatorisch-administrative Begleitung der Projektmaßnahmen für externe und interne Teilnehmer
- Unterstützung der Fachbereiche bei der administrativen Umsetzung des Projektes
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Mitarbeit bei der Koordination und Durchführung der Projektmaßnahmen
- Ergänzende projektbezogene Querschnittsaufgaben des Personalmarketings zur Unterstützung der Fachbereiche und der Personalabteilung
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation (Diplom, Bachelor)
- Erfahrungen im Projektmanagement und der Drittmittelbewirtschaftung wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
- Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie mit Datenbanken
- Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Kommunikationsstärke
Wir bieten
- Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
- Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
[In 3 Minuten erfolgreich bewerben] Projektassistenz\"FH-Personal\" (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Worms
Kontaktperson:
Hochschule Worms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: [In 3 Minuten erfolgreich bewerben] Projektassistenz\"FH-Personal\" (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die an der Hochschule Worms arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektassistenz geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen der Hochschule Worms. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Zielen des BMBF-Drittmittelprojekts „FH-Personal“ auseinandergesetzt hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Projektorganisation und zum Marketing vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. In einem Projektteam ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: [In 3 Minuten erfolgreich bewerben] Projektassistenz\"FH-Personal\" (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung her: Beginne deine Bewerbung, indem du eine klare Verbindung zwischen deinen Erfahrungen und den Anforderungen der Stelle herstellst. Zeige auf, wie deine Kenntnisse im Projektmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen direkt zur Unterstützung des Projekts "FH-Personal" beitragen können.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Hochschule Worms und das Projekt ausdrückst. Erkläre, warum du die ideale Person für die Projektassistenz bist und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Marketing, Projektorganisation und Teamarbeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Worms vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Worms
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Worms und ihre Fachbereiche informieren. Verstehe die Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, insbesondere im Bereich der Personalgewinnung und -bindung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle Projektassistenz erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu präsentieren. Zeige, wie du Marketingmaterialien erstellt oder Veranstaltungen organisiert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Hochschule legt Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Projekt
Am Ende des Interviews kannst du zeigen, dass du interessiert bist, indem du nach den nächsten Schritten im Projekt „FH-Personal“ fragst. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position und dem Projekt.
