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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und verwalte Bewerbungsprozesse an der Hochschule Worms.
- Arbeitgeber: Hochschule Worms – eine internationale, praxisorientierte Campushochschule.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre mit exzellenten Entwicklungschancen.
Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.
An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachgebiet studentische Angelegenheiten folgende Stelle zu besetzen:
- Vollzeit (39 Std./Woche) – unbefristet – EG 8 TV-L
Ihre Aufgaben
- Umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studieninteressierten, Bewerbern sowie Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für alle Studiengänge
- Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Studien- und Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Immatrikulation und Exmatrikulation von Studierenden, Rückmeldung in höhere Fachsemester, Anträge zu Beurlaubungen, Erstellen von Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung und Anrechnung von Prüfungsleistungen
- Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten
Ihr Profil
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
- Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Einschreibeordnung und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne"
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Wir bieten
- Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
- Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.05.2026 über unser Bewerberportal (karriere.hs-worms.de). Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Frau Laura Fleischbein (Tel. 06241 509-272).
Die Hochschule Worms tritt für Chancengleichheit ein. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) im Studierendenservice Arbeitgeber: Hochschule Worms
Kontaktperson:
Hochschule Worms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) im Studierendenservice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen der Hochschule Worms. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder ehemaligen Studierenden, die bereits im Studierendenservice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Unterlagen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) im Studierendenservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Studierendenservice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Soft Skills: In der Sachbearbeitung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit super wichtig. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist!
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Worms vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Worms
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Worms und ihre Fachbereiche verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Studiengänge. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Stärken der Hochschule eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Studierendenverwaltung oder wie du mit Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Gedanken zu vermitteln und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.