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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Hochschule Worms, eine international ausgerichtete Campushochschule.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.
Ihre Aufgaben:
- Erteilung von Auskünften und umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien-, Prüfungsangelegenheiten persönlich im Rahmen der Sprechstunde, telefonisch oder per E-Mail
- Vorbereitung der Prüfungsphase in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Abschlussarbeiten, Attesten, Notenlisten sowie Anträgen auf Anerkennung von Prüfungsleistungen
- Bearbeitung prüfungsrechtlicher Angelegenheiten u. a. Nachteilsausgleiche, Täuschungsverfahren und Fälle des Prüfungsanspruchsverlusts
- Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
- Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Prüfungsordnungen und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne"
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
Wir bieten:
- Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
- Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.05.2026 über unser Bewerberportal (karriere.hs-worms.de).
Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Frau Laura Fleischbein (Tel. 06241 509-272).
Die Hochschule Worms tritt für Chancengleichheit ein. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung Arbeitgeber: Hochschule Worms
Kontaktperson:
Hochschule Worms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen der Hochschule Worms. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur Prüfungsverwaltung haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Abläufe. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Verwaltungsprozesse beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Worms vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Worms
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Worms und ihre Fachbereiche verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Studienangebote. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Stärken der Hochschule eingehen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Studierendenverwaltung und deinem Umgang mit Prüfungsangelegenheiten. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine teamorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.