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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Studierenden in Prüfungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Hochschule Worms, eine international ausgerichtete Campushochschule.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Hochschulkontext wünschenswert.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung und freundlicher Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Hochschule Worms ist mit ihren drei Fachbereichen Informatik, Touristik/Verkehrswesen und Wirtschaftswissenschaften eine international ausgerichtete stark branchenorientierte Campushochschule. Ausgezeichnete Betreuungsrelationen, konsequenter Praxisbezug und eine günstige Lage zwischen der Metropolregion Rhein-Neckar und dem Rhein-Main-Gebiet machen die Hochschule Worms zu einem attraktiven Lern- und Lehrort.
An der Hochschule Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
- Ihre Aufgaben
- Erteilung von Auskünften und umfassende Beratung der nationalen und internationalen Studierenden der Hochschule Worms in allgemeinen Studien-, Prüfungsangelegenheiten persönlich im Rahmen der Sprechstunde, telefonisch oder per E-Mail
- Vorbereitung der Prüfungsphase in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Verwaltung und Bearbeitung allgemeiner Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Entgegennahme und Bearbeitung von Abschlussarbeiten, Attesten, Notenlisten sowie Anträgen auf Anerkennung von Prüfungsleistungen
- Bearbeitung prüfungsrechtlicher Angelegenheiten u. a. Nachteilsausgleiche, Täuschungsverfahren und Fälle des Prüfungsanspruchsverlusts
- Erstellung von Bescheiden im Zuständigkeitsbereich
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsprozesse inkl. Archivarbeiten
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, ggf. im Kontext einer Studierendenverwaltung, ist wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und Rechtsnormen
- Kenntnisse in einschlägigen Gesetzestexten wie Prüfungsordnungen und/oder dem Hochschulgesetz sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in der Anwendung des Campus-Management-Systems "HISinOne"
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Positives, engagiertes und kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise, sowohl im Umgang mit Studierenden als auch innerhalb des Teams
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
- Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort (mobiles Arbeiten) sowie moderner Ausstattung
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte
- Eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.05.2026 über unser Bewerberportal (karriere.hs-worms.de).
Fachliche Auskünfte zur Stelle erteilt Frau Laura Fleischbein (Tel. 06241 509-272).
Die Hochschule Worms tritt für Chancengleichheit ein. Schwerbehinderte sowie Schwerbehinderten gleichgestellten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung Arbeitgeber: Hochschule Worms
Kontaktperson:
Hochschule Worms HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die von der Hochschule oder in der Branche organisiert werden. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Worms und ihre Fachbereiche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung der Verwaltungsabläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für studentische Angelegenheiten (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Hochschulbereich hervor, besonders wenn du schon mal mit Prüfungsangelegenheiten zu tun hattest. Das zeigt uns, dass du weißt, worauf es ankommt und dass du schnell ins Team reinfinden kannst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unser Portal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einreichst. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Blick zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Worms vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Worms und ihre Fachbereiche verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Studiengänge. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit studentischen Angelegenheiten umgegangen bist. Das können Situationen sein, in denen du Probleme gelöst oder Studierende beraten hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse der Prüfungsordnungen
Da die Stelle viel mit Prüfungsangelegenheiten zu tun hat, solltest du dich mit den relevanten Prüfungsordnungen und dem Hochschulgesetz vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Gesetze verstehst und anwenden kannst, um das Vertrauen der Interviewer zu gewinnen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
In der Sachbearbeitung ist eine gute Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch unter Beweis zu stellen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Studierenden oder im Team kommuniziert hast.