Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personalgewinnung und digitalen Lösungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Hochschule Zittau/Görlitz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Change-Prozess aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Im Dezernat Personal und Recht ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (40 Stunden/Woche) als SachbearbeiterIn Personal (m/w/d) - Kennwort: SB Change DPR - befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.
Zur Unterstützung des Dezernates während des geplanten Change-Prozesses hat der/die StelleninhaberIn insbesondere folgende Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Erstellung, Abstimmung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen inklusive Beratung zu geeigneten Veröffentlichungskanälen
- aktive Mitwirkung in der Personalgewinnung, insbesondere im Berufungsgeschehen
- Vertretung des Dezernates auf Jobmessen
- Beteiligung an weiteren Personalgewinnungsformaten
- kontinuierliche Prüfung geeigneter Kanäle
- Koordination der Erstellung von geeigneten Materialien
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Lösungen im Dezernat
- Administrative und operative Mitwirkung in den verschiedenen Bereichen der Personalentwicklung, z. B. Verwaltung und Katalogisierung von Lehrgangsangeboten und Bearbeitung von Anträgen
- Koordination des Einsatzes von Praktikanten und BA-Studierenden
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Prüfung von Vorlagen und Dokumenten für die Hochschulverwaltung, inklusive Dokumentenverwaltung
Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zum o. g. Aufgabengebiet
- Berufspraktische Erfahrungen im Personalwesen, idealerweise in der Personalgewinnung
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- IT-Affinität und Erfahrung mit digitalen Werkzeugen (z. B. E‑Akte, Datenmanagementsysteme) und digitaler Zusammenarbeit, sowie sehr gute Kenntnisse in MS‑Office, v. a. Word und Excel
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Kenntnisse in der tariflichen Eingruppierung
- Erfahrung in der Anwendung von Rechts- und Verfahrensvorschriften
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Wir erwarten von Ihnen:
- analytische Fähigkeiten und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an den Entwicklungen im Aufgabengebiet und Aufgeschlossenheit für Neues
- Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen und freundliches, verbindliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV‑L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
01.04.2026 SachbearbeiterIn Personal (m/w/d) - Kennwort: 05-2026 SB Change DPR - Hochschule Zit[...] Arbeitgeber: Hochschule Zittau / Görlitz
Die Hochschule Zittau/Görlitz bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an einem spannenden Change-Prozess teilzunehmen und Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule nicht nur Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile einer regional verankerten Institution mit internationaler Ausrichtung und attraktiven Sozialleistungen.
Kontaktdaten:
Hochschule Zittau / Görlitz Recruiting-Team
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hochschule Zittau / Görlitz ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hochschule Zittau / Görlitz zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hochschule Zittau / Görlitz erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Zittau / Görlitz vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
