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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einführung eines neuen Studiengangs im Studierendenservice.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Zittau/Görlitz bietet ein innovatives und kooperatives Hochschulumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Sonderpädagogik und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 02.09.2025 per E-Mail, umweltfreundlich ohne Post.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Überblick
Sachbearbeitung Studierendenservice Lehramt (m/w/d) – Kennwort: 38-2025 DSI Lehramt –
Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende: 02.09.2025
An der Hochschule Zittau/Görlitz, im Dezernat Studium und Internationales (DSI), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für die Sachbearbeitung Studierendenservice Lehramt (m/w/d) – Kennwort: 38-2025 DSI Lehramt – zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.
Im Rahmen eines gemeinsamen strategischen Projekts zwischen der Hochschule Zittau/Görlitz und der Universität Leipzig wird der neue Studiengang Lehramt Oberschule für Sonderpädagogik eingeführt. Zur Unterstützung der damit verbundenen Aufgaben im Bereich des Studierendenservice suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die aktiv an der Gestaltung und Umsetzung dieses zukunftsweisenden Vorhabens mitwirken möchte. Die ausgeschriebene Verwaltungsstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kooperativen Hochschulumfeld tätig zu werden und einen Beitrag zur erfolgreichen Einführung eines innovativen Studienangebots zu leisten.
Aufgaben
- verwaltungstechnische Begleitung der Einführung des Studienganges Lehramt für Oberschulen mit Sonderpädagogik in enger Kooperation mit der Fakultät Sozialwissenschaften und der zentralen Verwaltung der Universität Leipzig
- Studierendenservice für den Studiengang Lehramt für Oberschule mit Sonderpädagogik am Standort Görlitz
- Information und Beratung von Mitarbeitenden und Studierenden im Bereich Studienorganisation und Prüfungsrechtsfragen in Zusammenhang mit dem Studiengang Lehramt
- Umsetzung der Prüfungsordnungen für den Studiengang Lehramt für Oberschulen mit Sonderpädagogik mit Hilfe des Campus Management Systems der Universität Leipzig (z. B. Anmeldung zu Modulen und Prüfungen, Überwachung der Fristen, Konfiguration von Prüfungen und Management von Prüfungsleistungen)
- Erfassung von Studierendendaten im Campus Management System der HSZG
- Bearbeitung von Anträgen, Erstellung von Bescheiden und Bescheinigungen, ggf. Zuarbeit zu Abschlussdokumenten
- Umsetzung von Entscheidungen der Prüfungsausschüsse und
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
Kenntnisse und Fähigkeiten
- Hochschulabschluss mit Bezug zu o.g. Aufgabengebiet
- Berufserfahrung in der Verwaltung
- Dienstleistungsorientierung
- dem Verantwortungsprofil entsprechende persönliche und soziale, sowie interkulturelle Kompetenzen
Darüber hinaus wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse MS Office
- Kenntnisse in Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen
- Englischkenntnisse Niveau B2 GER
- Erfahrungen mit Campus Management Software
Wir erwarten von Ihnen
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft, sich in komplexe digitale Systeme einzuarbeiten
- Mitwirkung bei der Studierendengewinnung
- Bereitschaft zum Einsatz an beiden Standorten
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets
Weitere Informationen
Die Vergütung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Görlitz. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 02.09.2025(Posteingang) per E-Mail an:
stellenangebote@hszg.de
(Dokumente ausschließlich im pdf-Format)
Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen möglichst abzusehen. Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Bei Rückfragen fachlicher Art wenden Sie sich bitte an die Dezernentin, Frau Dr. Lucie Koutková (Dezernentin-DSI@hszg.de, Tel.: 03583/612-3040). Weitere Informationen finden Sie unter www.hszg.de.
Stellenausschreibung als PDF-Dokument herunterladen:
#J-18808-Ljbffr
07.08.2025 Sachbearbeitung Studierendenservice Lehramt (m/w/d) - Kennwort: 38-2025 DSI Lehramt [...] Arbeitgeber: Hochschule Zittau/Görlitz
Kontaktperson:
Hochschule Zittau/Görlitz HR Team
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So bekommst du den Job: 07.08.2025 Sachbearbeitung Studierendenservice Lehramt (m/w/d) - Kennwort: 38-2025 DSI Lehramt [...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Hochschule Zittau/Görlitz oder der Universität Leipzig. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den neuen Studiengang Lehramt für Oberschulen mit Sonderpädagogik. Zeige in Gesprächen, dass du die Ziele und Herausforderungen des Programms verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuwirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Hochschulverwaltung und zu Campus Management Systemen vor. Wenn du bereits Erfahrungen in diesen Bereichen hast, teile konkrete Beispiele, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In einem kooperativen Umfeld ist es wichtig, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 07.08.2025 Sachbearbeitung Studierendenservice Lehramt (m/w/d) - Kennwort: 38-2025 DSI Lehramt [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige aufmerksam durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du zur Einführung des neuen Studiengangs beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen in der Verwaltung und Kenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit digitalen Systemen.
Dokumente im richtigen Format einreichen: Stelle sicher, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) im PDF-Format vorliegen, wie in der Ausschreibung gefordert. Überprüfe, ob alle Dateien korrekt benannt und vollständig sind, bevor du sie versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Zittau/Görlitz vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Zittau/Görlitz und deren Studiengänge informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Institution und dem neuen Studiengang Lehramt für Oberschulen mit Sonderpädagogik hast.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung in der Verwaltung, die deine Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Prüfungsordnungen und Campus Management Systeme verstehen
Mach dich mit den Prüfungsordnungen und dem Campus Management System vertraut, das an der Universität Leipzig verwendet wird. Ein grundlegendes Verständnis dieser Systeme wird dir helfen, im Interview kompetent zu wirken.
