Auf einen Blick
- Aufgaben: Technische Betreuung und Migration von Hochschulsoftware, Systemadministration und Benutzerverwaltung.
- Unternehmen: Hochschule Zittau/Görlitz mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Hochschule und arbeite an innovativen IT-Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in der Systemadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Hochschule Zittau/Görlitz | Bewerbungsende: An der Hochschule Zittau/Görlitz ist in der zentralen Einrichtung Hochschulrechenzentrum (HRZ) eine Stelle (40 Stunden/Woche) als befristet bis zum zu besetzen. Der/die StelleninhaberIn übernimmt die technische Betreuung der in der Verwaltung der HSZG eingesetzten Managementsoftware für Hochschulen der HIS eG und Migration der bestehenden HIS GX Systeme nach HISinONE, insbesondere:
- Systemadministration: Installation, Konfiguration, Wartung und Monitoring der HISinONe, HIS GX und Datenbanken.
- Schnittstellenmanagement: Anbindung von HISinONE, HIS GX an andere IT-Systeme der Hochschule (z.B. Dokumentenmanagementsysteme, Bibliotheksysteme, CampusSourceEngine).
- Customizing und Entwicklung: Anpassung der Software an spezifische Bedürfnisse der Hochschule, falls erforderlich, auch Entwicklung von individuellen Funktionen oder Schnittstellen.
- Benutzerverwaltung: Einrichten und Verwalten von Benutzerkonten und Zugriffsrechten für Mitarbeiter und Studierende.
- Support und Schulung: Bereitstellung von Support für Endnutzer und Durchführung von Schulungen für die verschiedenen Module.
- Datensicherheit und Datenschutz: Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien (z.B. DSGVO) und der Sicherheit der sensiblen Hochschuldaten.
- Migrationsplanung und -durchführung: Planung und Umsetzung der Überführung von Daten und Prozessen von HIS GX zu HISinOne.
- Anpassung von Prozessen: Überprüfung und Optimierung bestehender Prozesse im Hinblick auf die Funktionen von HISinOne.
- Umfassende Schulungen: Schulung der Mitarbeiter auf die neue Software und die geänderten Workflows.
Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Berufserfahrung in der Administration und/oder dem Support von Campus-Management-Systemen, ERP-Systemen, idealerweise mit HIS GX und/oder HISinOne.
- fundierte Kenntnisse der administrativen Abläufe einer Hochschule, insbesondere in den Bereichen Bewerbung, Zulassung, Studierendenverwaltung, Lehrveranstaltungsplanung, Prüfungsmanagement, Finanzmanagement und Personalmanagement.
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken insbesondere PostgreSQL.
- sicherer Umgang mit Java/Kotlin und SpringBoot (RESTful Webservice), Kenntnisse in der Bereitstellung von Web-Applikationen in containerisierten Umgebungen.
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine präzise, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Vorgehen.
- sichere Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen (Fachbereiche, IT, externe Partner) und starke Teamorientierung.
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung.
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung.
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen).
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.
Weitere Informationen:
- Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L.
- Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau.
- Die Hochschule Zittau/ Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts.
- Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum (Posteingang) per E-Mail an: (Dokumente ausschließlich im pdf-Format). Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen (1) möglichst abzusehen (eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich). Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können. Fachliche Rückfragen richten Sie bitte an den Leiter des HRZ, Herrn Lars Rönisch, M.Sc. (Tel.: ; E-Mail: ). Weitere Informationen finden Sie unter . (1) Postanschrift: Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Personal und Recht, Theodor-Körner-Allee 16, 02763 Zittau.
16.01.2026 IT-AdministratorIn HISinONE/HIS GX (m/w/d) - Kennwort: 59-2025 EXA Admin - Hochschul[...] Arbeitgeber: Hochschule Zittau / Görlitz
Die Hochschule Zittau/Görlitz bietet Ihnen als IT-AdministratorIn ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, während Sie in einer Umgebung arbeiten, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit fördert.
Kontaktdaten:
Hochschule Zittau / Görlitz Recruiting-Team
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✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Hochschule Zittau / Görlitz schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Hochschule Zittau / Görlitz.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Hochschule Zittau / Görlitz aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Zittau / Görlitz vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
