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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einführung neuer Software und plane den Studienablauf.
- Arbeitgeber: Hochschule Zittau/Görlitz mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich und fachlich in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studienplanung und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Hochschulkontext.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
An der Hochschule Zittau/Görlitz, im Dezernat Studium und Internationales (DSI), ist im Rahmen der Einführung neuer Software zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle (40 Stunden/Woche) als SachbearbeiterIn Studienplanung (m/w/d) befristet zu besetzen.
Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:
- administrative Begleitung der Einführung der neuen Veranstaltungsplanungssoftware von HIS in Zittau und in Görlitz,
- Vorbereitung des Studienjahresablaufplanes,
- Vorbereitung der Stundenanforderungen,
- Planung und Koordinierung des Lehrkräfteeinsatzes auf der Grundlage der Stundenanforderungen der Fakultäten,
- Erstellung der Raumplanung für die Lehrveranstaltungen sowie für die Prüfungen am Standort Zittau,
- Zuarbeit der Prüfungs- und Nachprüfungstermine an das Prüfungsamt,
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fakultäten und der Haustechnik zur Sicherstellung der Lehrveranstaltungen,
- Koordinierung der operativen Raumvergabe,
- Beratung und Erteilung von Auskünften für Beschäftigte und Studierende bezüglich Stunden- und Raumplanung,
- Fachliche Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Bereich Campus Management System.
Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt:
- Kaufmännische Ausbildung,
- Berufliche Erfahrungen und Kenntnisse im Hochschulkontext oder im Bereich administrativer Prozesse im Allgemeinen,
- Analytisches Denken,
- Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und hohe Affinitäten zu IT-Anwendungen und Lösungen.
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- umfassende Kenntnisse in MS Office,
- Kenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen,
- Gute Kenntnisse im Bereich der englischen Sprache,
- Erfahrungen mit Campus Management Software.
Wir erwarten von Ihnen:
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise,
- Teamfähigkeit,
- selbstbewusstes und angemessenes Auftreten,
- Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln,
- Bereitschaft zum Einsatz an beiden Hochschulstandorten.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld in einem qualifizierten, aufgeschlossenen und engagierten Team,
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung,
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung,
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen),
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
- die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
18.03.2026 SachbearbeiterIn Studienplanung (m/w/d) - Kennwort: 16-2026 DSI Planung - Hochschule[...] Arbeitgeber: Hochschule Zittau / Görlitz
Kontaktperson:
Hochschule Zittau / Görlitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 18.03.2026 SachbearbeiterIn Studienplanung (m/w/d) - Kennwort: 16-2026 DSI Planung - Hochschule[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Hochschule Zittau/Görlitz und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung! Da die Stelle mit Digitalisierungsprojekten zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung ein, die deine Affinität zu IT-Anwendungen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 18.03.2026 SachbearbeiterIn Studienplanung (m/w/d) - Kennwort: 16-2026 DSI Planung - Hochschule[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als SachbearbeiterIn Studienplanung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Hochschulkontext oder bei administrativen Prozessen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung aufgeführt haben.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Zittau / Görlitz vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Zittau/Görlitz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Hochschule. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Studienplanung und Digitalisierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fakultäten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln.