Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Immatrikulationsordnung und unterstütze Studierende bei ihren Anträgen.
- Unternehmen: Hochschule Zittau/Görlitz mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagierte und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation der Hochschule und unterstütze internationale Studierende.
- Qualifikationen: Abschluss in Bürokommunikation oder vergleichbar, gute PC-Kenntnisse und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Hochschule Zittau/Görlitz, im Dezernat Studium und Internationales (DSI), ist im Rahmen der digitalen Transformation der HSZG zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) als SachbearbeiterIn Zulassungsamt (m/w/d) - zunächst befristet bis zum 15.08.2026 zu besetzen. Für den Fall, dass die Stelleninhaberin Elternzeit in Anspruch nimmt, ist eine entsprechende Verlängerung vorgesehen.
Die Tätigkeit beinhaltet folgende Aufgaben:
- Vollzug der Immatrikulationsordnung der Hochschule - Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubung von Studierenden, Kollegiaten, Gasthörern, Frühstudierenden, Promovenden (kooperatives Verfahren) und Externen
- Erstellung von Bescheiden
- Auskunftserteilung an Studierende und Bewerber
- Versendung von Zeugnissen
- Mitarbeit bei der Anfertigung der Studierendenstatistik
- Führung der Studierendenakten, Ablage und Archivierung
- Bearbeitung der Bewerbungsanträge für das Studienkolleg
- Unterstützung bei der Konfigurierung und Weiterentwicklung des Campus Management Systems HISinOne
Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt:
- Abschluss als Fachkraft für Bürokommunikation bzw. Vergleichbares
- Gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Technik und der einschlägigen Office-Software
- Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Anwendungsbereite Englischkenntnisse
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Grundkenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und Hochschulstrukturen insbesondere im Bereich Studierendenmanagement
- Kenntnisse der Besonderheiten bei der Zulassung von internationalen Studierenden, insbesondere Kollegiaten (z.B. Datenbank Anabin)
- Interesse an neuen Trends und Technologien zum Aufgabengebiet für die Anwendung in der Hochschule
Wir erwarten von Ihnen:
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, selbstbewusstes Auftreten verbunden mit gesundem Durchsetzungsvermögen
- Serviceorientierung
- Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Mitarbeiterstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 08.02.2026 (Posteingang) per E-Mail an: stellenangebote@hszg.de (Dokumente ausschließlich im pdf-Format). Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen möglichst abzusehen (eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich). Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Dezernentin, Frau Dr. Lucie Koutková (Dezernentin-DSI@hszg.de Tel.: 03583/612-6040). Weitere Informationen finden Sie unter www.hszg.de.
19.01.2026 SachbearbeiterIn Zulassungsamt (m/w/d) - Kennwort: 02-2026 DSI ZA EZ- Hochschule Zit[...] Arbeitgeber: Hochschule Zittau / Görlitz
Die Hochschule Zittau/Görlitz bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an einem spannenden Change-Prozess teilzunehmen und Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule nicht nur Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile einer regional verankerten Institution mit internationaler Ausrichtung und attraktiven Sozialleistungen.
Kontaktdaten:
Hochschule Zittau / Görlitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 19.01.2026 SachbearbeiterIn Zulassungsamt (m/w/d) - Kennwort: 02-2026 DSI ZA EZ- Hochschule Zit[...] erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur digitalen Transformation der Hochschule beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden und zeigst, dass du proaktiv bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 19.01.2026 SachbearbeiterIn Zulassungsamt (m/w/d) - Kennwort: 02-2026 DSI ZA EZ- Hochschule Zit[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als SachbearbeiterIn im Zulassungsamt zu zeigen. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Hochschule Zittau/Görlitz reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind. Denk daran, dass wir einen Blick auf deine Bürokommunikationsfähigkeiten werfen, also zeig uns, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse beizufügen! Das umfasst Abschlusszeugnisse und Arbeitszeugnisse. Wir wollen ein vollständiges Bild von deinem Werdegang, also sorge dafür, dass alles im PDF-Format vorliegt.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Zittau / Görlitz vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Zittau/Görlitz und deren Studienangebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die digitale Transformation, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und im Umgang mit IT-Systemen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle als SachbearbeiterIn zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Studierenden und Bewerbern ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist und bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln und aktiv zur Hochschule beizutragen.
