Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Ausleihe, Benutzeranfragen und Pflege des Bibliothekssystems.
- Arbeitgeber: Hochschule Zittau/Görlitz mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulbibliothek und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsabschluss in Medien und Informationsdiensten oder vergleichbare Erfahrung.
- Andere Informationen: Engagierte und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Hochschule Zittau/Görlitz ist im Rahmen einer Vertretungsregelung in der Hochschulbibliothek (HSB) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Görlitz eine Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als MitarbeiterIn Hochschulbibliothek (m/w/d) befristet zunächst bis zum zu besetzen. Für den Fall, dass die Stelleninhaberin Elternzeit in Anspruch nimmt, ist eine entsprechende Verlängerung vorgesehen.
Der/die StelleninhaberIn hat insbesondere folgende Aufgaben:
- Einsatz im Ausleih- und Benutzungsdienst einschließlich Bearbeitung von Vormerkungen und Verlängerungen, Gebühreneinnahme und Erteilen von Auskünften zu Katalog, Recherchen, Datenbanken usw.
- Recherchen im Katalog- und/oder Verbundsystem auf Anfrage
- Betreuung des elektronischen Bibliothekssystems inklusive Anlage von Benutzerkonten und Bearbeitung elektronischer Bestellungen
- Einstellung von Medien und Sicherstellen der Regalordnung
- Mitarbeit im Geschäftsgang Inventarisierung und Aussonderung von Zeitschriften und DINs am Standort Görlitz
- Bearbeitung von Loseblattsammlungen
- Aussonderungen im Bibliotheks- und Verbundsystem
- Anleitung und Betreuung von studentischen Hilfskräften
- Magazinbetreuung/Pflege des Buchbestandes
- Betreuung, Aktualisierung und Pflege der Präsentationsbildschirme sowie Pflege und Aktualisierung der physischen Werbeträger
- Unterstützung bei Digitalisierungsaufgaben
Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt:
- Berufsabschluss als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste, eine gleichwertige Qualifikation oder langjährige Erfahrungen im Bibliothekswesen
- Anwendungsbereite Kenntnisse und sicherer Umgang mit Datenbanken sowie der Bibliothekssoftware LIBERO
- Anwendungssichere Englischkenntnisse
- Technisches Verständnis
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Polnisch, Tschechisch)
- Erfahrungen in den Bereichen Hochschulverwaltung und -strukturen
- Interesse an neuen Trends und Technologien zum Aufgabengebiet für die Anwendung in der Hochschulbibliothek
Wir erwarten von Ihnen:
- Strukturierte, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität, auch bzgl. der Arbeitszeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Görlitz. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum (Posteingang) per E-Mail an: (Dokumente ausschließlich im pdf-Format). Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen möglichst abzusehen (eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich). Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin der Hochschulbibliothek, Frau Anke Rubel (A.Rubel(at)hszg.de, Tel.: ). Weitere Informationen finden Sie unter (1) Postanschrift: Hochschule Zittau/Görlitz, Dezernat Personal und Recht, Theodor-Körner-Allee 16, 02763 Zittau.
28.10.2025 MitarbeiterIn Hochschulbibliothek (m/w/d) - Kennwort: 52-2025 HSB - Hochschule Zitta[...] Arbeitgeber: Hochschule Zittau/Görlitz
Kontaktperson:
Hochschule Zittau/Görlitz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 28.10.2025 MitarbeiterIn Hochschulbibliothek (m/w/d) - Kennwort: 52-2025 HSB - Hochschule Zitta[...]
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Hochschule Zittau/Görlitz und die spezifischen Aufgaben in der Hochschulbibliothek. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Hochschule sucht nach jemandem, der ins Team passt. Wenn du ehrlich und offen bist, wird das positiv wahrgenommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du proaktiv bist. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 28.10.2025 MitarbeiterIn Hochschulbibliothek (m/w/d) - Kennwort: 52-2025 HSB - Hochschule Zitta[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle in der Hochschulbibliothek bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Vergiss nicht, deine Kenntnisse im Umgang mit Bibliothekssoftware und Datenbanken hervorzuheben!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Dokumente wie Abschluss- und Arbeitszeugnisse bei. Diese helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Zittau/Görlitz vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Zittau/Görlitz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Bibliothek selbst. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Datenbanken und Bibliothekssoftware wie LIBERO unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle auch die Anleitung von studentischen Hilfskräften umfasst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eine Herausforderung gemeistert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Hochschule Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.