Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Projektverwaltung und sorge für die erfolgreiche Umsetzung von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Hochschule Zittau/Görlitz - ein verantwortungsvoller Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengerechtigkeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und profitiere von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle innovative Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Führungserfahrung, sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Chance an der HSZG Die Hochschule Zittau/Görlitz (HSZG) versteht sich als verantwortungsvoller Arbeitgeber, der die Potentialentwicklung seiner Mitarbeitenden auf Basis von Chancengerechtigkeit und Familienfreundlichkeit fördert. Sie bietet ein Umfeld, welches motiviert, sowie hervorragende Leistungen ermöglicht und würdigt. Engagement aller Beteiligten und Offenheit für Veränderung sind dabei unabdingbar.
Die Abteilung Projektverwaltung als Teil des Dezernates Finanzen und Projektverwaltung ist ein Servicebereich der Hochschulverwaltung und trägt wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung von Forschungs- und Transferprojekten der Hochschule Zittau/Görlitz bei. Sie stellt die rechtskonforme administrative Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten sicher und begleitet diese von der Bewilligung bis zum Projektabschluss.
Zur fachlichen Leitung der Abteilung Projektverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisations-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Leitung und Organisation der Abteilung Projektverwaltung im Dezernat Finanzen und Projektverwaltung (Arbeitsorganisation, Priorisierung, Qualitätssicherung, fachliche Anleitung)
- Einrichtung, Abwicklung und Prüfung von (Drittmittel-)Projekten (z. B. Kooperationsverträge, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Fristenkontrolle) einschl. Sicherstellung der Einhaltung steuer-, haushalts- und zuwendungsrechtlicher Vorgaben sowie hochschulinterner Regelungen
- Beratung von Projektleitungen in allen Fragen der administrativen und finanziellen Abwicklung von (Drittmittel-)Projekten
- Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung projektbezogener Controlling- und Berichtsinstrumente
- Erstellung von Statistiken, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Organisation und Begleitung von (Außen-)Prüfungen sowie Widerspruchbearbeitung
- Selbstständige Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren Akteuren
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss
- Führungserfahrung oder nachgewiesene Führungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel
- Affinität zu digitalen Lösungen
- Englischkenntnisse
Wir wünschen uns außerdem:
- Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen sowie hochschulspezifischer Förderbestimmungen und -programme
- Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS
- Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelportalen z. B. der SAB
- Berufspraktische Erfahrungen in der administrativen und finanziellen Projektbetreuung
Ihre Stärken:
- Analytisches, interdisziplinäres Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Für Beschäftigte der Hochschule Zittau/Görlitz besteht die Möglichkeit einer Freistellung von ihren Dienstaufgaben im o.g. Beschäftigungszeitraum.
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
- attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets
Werden Sie Teil unseres Teams!
Fachliche Rückfragen an die Leiterin des Dezernates: Frau Jenny König
Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Abteilungsleitung Projektverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschule Zittau / Görlitz
Die Hochschule Zittau/Görlitz bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an einem spannenden Change-Prozess teilzunehmen und Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule nicht nur Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie die Vorteile einer regional verankerten Institution mit internationaler Ausrichtung und attraktiven Sozialleistungen.
Kontaktdaten:
Hochschule Zittau / Görlitz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Projektverwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hochschule Zittau / Görlitz
Wenn du auf der Website von Hochschule Zittau / Görlitz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Projektverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hochschule Zittau / Görlitz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Zittau / Görlitz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
