SachbearbeiterIn Projektverwaltung (m/w/d) - Kennwort: 25-2025 Projekte DFP -

An der Hochschule Zittau/Görlitz, im Dezernat Finanzen und Projektverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche) als SachbearbeiterIn Projektverwaltung (m/w/d) befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Der/die StelleninhaberIn hat insbesondere folgende Aufgaben:

• Administrative Begleitung und Controlling von drittmittelfinanzierten Projekten insbesondere EU-Förderung Just Transition Fund (JTF)
• Sicherstellung der Einhaltung von unterschiedlichen Förderbestimmungen
• Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Unterstützung der Anlagenbuchhaltung bei der Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens von Projekten
• Organisation und Begleitung von Außenprüfungen sowie Widerspruchsbearbeitung
• Beratung der Projektleiter hinsichtlich administrativer und finanzieller Fragestellungen
• Erstellung von Forecasts und Berichten sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Abweichungen
• Selbstständige Kommunikation mit Projektträgern, Fördermittelgebern und weiteren Akteuren

Es werden folgende Kenntnisse und Fähigkeiten vorausgesetzt:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Abschluss
• Analytisches, interdisziplinäres Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Affinität zu digitalen Lösungen
• Hohe Kommunikationskompetenz, insbesondere adressatengerechte Ansprache der internen und externen Akteure
• Anwendungsbereite Englischkenntnisse

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Kenntnisse der Struktur und Organisation der Geschäftsabläufe von Hochschulen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Rechnungswesen von Hochschulen sowie hochschulspezifischer Förderbestimmungen und -programme, insbesondere JTF
• Kenntnisse im Umgang mit der an der Hochschule eingesetzten Software HIS
• Kenntnisse im Umgang mit Fördermittelportalen z.B. der SAB
• Berufspraktische Erfahrungen bei der administrativen und finanziellen Projektbetreuung

Wir erwarten von Ihnen:

• Engagement und Mitwirkung bei der permanenten Anpassung und Gestaltung der administrativen Geschäftsprozesse an die aktuellen Entwicklungen
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft entsprechend den dienstlichen Erfordernissen
• Bereitschaft sowie Interesse, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fort- und Weiterbildung
• Attraktive Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen)
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Die Möglichkeit zur Nutzung eines Jobtickets

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-L. Die 1. Tätigkeitsstätte ist Zittau. Die Hochschule Zittau/Görlitz strebt eine ausgewogene Personalstruktur an und begrüßt daher die Bewerbung von Personen jeglichen Geschlechts. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 07.07.2025 (Posteingang) per E-Mail. Der Umwelt zuliebe möchten wir darum bitten, von postalischen Bewerbungen möglichst abzusehen. Eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen ist nicht möglich. Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernates, Frau Jenny König (J.Koenig(at)hszg.de, Tel.: 03583/612-3080).