Auszubildende:r (m/d/w) Bürokaufmann/-frau

Next Generation Education. Seit 1848. Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den vier Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design sowie Wirtschaft & Medien an. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.

Die Carl Remigius Fresenius Education Group gehört zu den größten privaten Bildungsunternehmen in Deutschland und vereint 18 Marken aus den Bereichen Fachschule, Hochschule und Weiterbildung – national und international. Mit Wurzeln, die bis ins Jahr 1848 zurückreichen, steht die Gruppe für Tradition und Innovation in der Bildung. Werden Sie Teil unseres Teams und prägen Sie die Bildung von morgen!

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum 01.09.2026 in Ausbildung mit 40 Wochenstunden eine:n Auszubildende:r (m/d/w) Bürokaufmann/-frau.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Studierende, Lehrende und externe Partner bei verwaltungstechnischen Fragen
• Bearbeitung von Anmeldungen, Krankmeldungen und anderen Verwaltungsdokumenten
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Weiterbelastungen und Abrechnungen
• Mitwirken bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Stundenplänen
• Vorbereitung und Organisation interner Meetings, Veranstaltungen und Raumbuchungen
• Unterstützung bei Materialbestellungen und der Verwaltung von Lehrmitteln
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wie Prüfungsamt, Stundenplanung, Verwaltung und Hausmeisterservice
• Mitwirkung bei der Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Reinigungsdienst, Vermieter)
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für interne Zwecke
• Nutzung und Pflege der gängigen IT- und Office-Programme

Profil

• Erfolgreich abgeschlossener qualifizierender Schulabschluss (z. B. Mittlere Reife / Realschulabschluss oder höher)
• Selbstsichere und freundliche Persönlichkeit im Umgang mit Kolleg:innen und externen Partnern
• Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich ist Heiligabend und Silvester bei uns ein arbeitsfreier Tag
• Die Kosten für dein Deutschlandticket übernehmen wir als Arbeitgeber
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos, nach deiner Ausbildung, berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, u.a. Homeoffice in Form von Mobile Working, einen Familienservice
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits