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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge, betreue Studierende und organisiere Prüfungen.
- Arbeitgeber: Die Hochschule Fresenius ist eine der größten privaten Hochschulen in Deutschland mit vielfältigen Studiengängen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamzusammenhalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, gute MS Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Nachhaltige Angebote wie Bike-Leasing und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hochschule Fresenius ist eine der größten und renommiertesten privaten Hochschulen in Deutschland, die seit 1971 staatlich anerkannt ist. Die Fachbereiche – Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design, Wirtschaft & Medien – verdeutlichen die an der Hochschule Fresenius gelebte Vielfalt ebenso wie ihre deutschlandweit neun Standorte: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden. Die mehr als 120 innovativen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen decken vielfältige Themenbereiche ab. Studierende können in Vollzeit und berufsbegleitend am Campus lernen oder im flexiblen Fernstudium. Das Zusammenspiel von Lehre, Forschung und Praxis steht im Zentrum des Bildungskonzepts der Hochschule Fresenius. Studierende erhalten eine akademische Ausbildung auf höchstem Niveau, in der sie ihr theoretisches Fachwissen stetig im Anwendungskontext testen und erweitern. Die Studiengänge werden in engem Austausch mit Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft konzipiert und sind auf die künftigen Anforderungen des Arbeitsmarktes ausgerichtet.
Wir suchen Verstärkung! Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d).
- Bearbeiten von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen
- Bearbeiten von Studierenden- und Dozierendenanfragen zum Prüfungswesen
- Letztmalige Wiederholungsprüfungen
- Betreuung von Abschlusssemestern inkl. Antragsbearbeitung, Zulassung, Durchführen von Informationsveranstaltungen, Planung und Verwaltung von Kolloquien/Disputationen, Absolventenmonitoring, Zeugnisdruck, Absolventstatistik
- Dokumentation von individuellen und pauschalen Anerkennungen und Anrechnungen
- Exmatrikulationen
- Notendokumentation
- Verwaltung von Praktika, Werkstudententätigkeiten und Praxissemestern
- Verwaltung von semesterbegleitenden Leistungen
- Prüfungsplanung und -durchführung inkl. Erstellung und Pflege einer übergreifenden Prüfungsmatrix, Planung und Veröffentlichung der einzelnen Prüfungstermine, Klausuranforderung, Verwaltung und Konfektionierung, Raum- und Aufsichtenplanung, Verwaltung von Nachteilsausgleichen, Archivierung der Prüfungsleistungen
- Verwaltung von Prüfungsunfähigkeitsbescheinigungen, Verwaltung von einmaligen Ausnahmeregelungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
- Service- sowie Kundenorientierung: Verfügt über die Fähigkeit, kundenorientierte Lösungen zu entwickeln und umzusetzen, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden zu erfüllen und zu übertreffen
- Analysefähigkeit und Lösungsorientierung: Verfügt über die Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren, relevante Informationen zu sammeln, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Lösungen zu entwickeln, um Herausforderungen effektiv zu bewältigen
- Verantwortungsbewusstsein: Verfügt über die Fähigkeit, Verantwortung für die eigenen Handlungen zu übernehmen, ethische Grundsätze zu beachten, Vertrauen aufzubauen und zu erhalten sowie die Auswirkungen des eigenen Handelns auf andere und die Organisation zu berücksichtigen
- Durchsetzungsfähigkeit: Verfügt über die Fähigkeit, klare Ziele zu verfolgen, effektiv für die eigenen Überzeugungen und Ideen einzutreten, Widerstände zu überwinden und notwendige Veränderungen konstruktiv zu fördern, unter Berücksichtigung der Interessen und Perspektiven anderer
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice in Form von Mobile Working
- Familienservice
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschulen Fresenius GmbH
Kontaktperson:
Hochschulen Fresenius GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Prüfungsamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochschule Fresenius und ihre spezifischen Anforderungen an das Prüfungsamt. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Service- und Kundenorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Analysefähigkeit und Lösungsorientierung, indem du dich mit typischen Herausforderungen im Prüfungswesen auseinandersetzt. Überlege dir, wie du diese Probleme angehen würdest und bringe deine Ideen in Gesprächen ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position im Prüfungsamt interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Interessen und beruflichen Ziele mit den Werten und Zielen der Hochschule Fresenius.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, die du im Bereich Prüfungswesen oder Kundenservice gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte auf eine gute Struktur, um die Lesbarkeit zu erhöhen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschulen Fresenius GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Fresenius
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hochschule Fresenius und ihre Studiengänge informieren. Zeige, dass du die Werte und das Bildungskonzept der Hochschule verstehst und schätzt.
✨Bereite Beispiele für deine Serviceorientierung vor
Da die Position im Prüfungsamt stark kundenorientiert ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Entwicklung kundenorientierter Lösungen demonstrieren.
✨Analytische Fähigkeiten betonen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du komplexe Probleme analysiert und Lösungen entwickelt hast. Dies zeigt deine Analysefähigkeit und Lösungsorientierung, die für die Stelle wichtig sind.
✨Zeige Durchsetzungsvermögen
Bereite dich darauf vor, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du klare Ziele verfolgt und Widerstände überwunden hast. Dies wird deine Durchsetzungsfähigkeit unter Beweis stellen und zeigen, dass du in der Lage bist, Veränderungen konstruktiv zu fördern.
