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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Studierende und unterstütze sie bei ihren Anliegen.
- Arbeitgeber: Hochschule Fresenius – eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub plus 2 geschenkte Tage.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Betriebsklima fördern den Teamzusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von morgen in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Assistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Next Generation Education. Seit 1848. Die Hochschule Fresenius ist Teil der Carl Remigius Fresenius Education Group und zählt zu den größten und renommiertesten privaten Hochschulen des Landes. Die Hochschule bietet 120 innovative Bachelor- und Masterstudiengänge sowie Aus- und Weiterbildungen in den vier Fachbereichen Chemie & Biologie, Gesundheit & Soziales, Design sowie Wirtschaft & Medien an. Dabei ist sie deutschlandweit an neun Standorten vertreten: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Heidelberg, Idstein, Köln, München und Wiesbaden.
Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum 01.08.2026 in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d).
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Studierende aus dem In- und Ausland – sowohl digital als auch vor Ort
- Betreuung des Empfangstresens
- Erster Ansprechpartner für Studierende, Dozierende sowie externe Gäste in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Aufgaben rund um studentische Angelegenheiten: Erstellung erforderlicher Dokumente sowie Bearbeitung von Anträgen
- Pflege des Hochschulverwaltungsprogramms
- Enger Austausch mit internen Schnittstellen der Hochschule
- Mitwirkung bei der Durchführung hochschulinterner Veranstaltungen wie z. B. Immatrikulationsfeier
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise im Bildungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache mit sicherer Ausdrucksweise in beiden Sprachen
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren, Prioritäten sinnvoll zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Auftreten mit Selbstsicherheit und Sympathie, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
- Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
- Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
- Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
- Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Homeoffice in Form von Mobile Working
- 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
- Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d) Arbeitgeber: Hochschulen Fresenius GmbH
Kontaktperson:
Hochschulen Fresenius GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Studierendenservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Hochschule Fresenius.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Bildung und Service zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Studierendenservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Sprich unsere Sprache!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, solltest du in beiden Sprachen sicher kommunizieren können. Zeig uns deine Sprachkenntnisse im Anschreiben und Lebenslauf!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschulen Fresenius GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Fresenius und ihre Werte verschaffen. Schau dir die verschiedenen Studiengänge an und überlege, wie du zur Vision der Hochschule beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, sei darauf vorbereitet, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Selbstvorstellung auf Englisch machen oder Fragen in beiden Sprachen beantworten, um deine Sicherheit zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Hochschule legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.