Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Personalsachbearbeiter*in
ab 01.01.2027 | befristet bis 31.03.2028 (Elternzeitvertretung) | Vollzeit | Hochschulreferat Personalservice | Campus Südstadt
- Selbstständige, ganzheitliche Personalsachbearbeitung in allen Angelegenheiten des wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Personals
- Rechtliche Prüfung sowie Abwicklung aller Vertragsangelegenheiten
- Beratung der Mitarbeiter*innen und Führungskräfte
- Sicherstellung der Beteiligung von Personalvertretungsgremien und Interessenvertretungen
- Durchführung von Stellenbewertungen nach TV-L
- Erfassung der Personalstammdaten sowie Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP HCM
- Melde- und Änderungsdienst beim Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV)
- Abwesenheitsverwaltung und Betreuung der Flexiblen Arbeitszeit
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Personal
- Alternativ eine Fortbildung zum/zur Verwaltungs fachwirt*in oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte Berufserfahrung in der Personal administration, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Sichere Anwendung des Arbeits-, Tarif- sowie Beamtenrechts
- Idealerweise gute Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren ERP-System
- Versiert im Umgang mit MS Office- und Adobe-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Vergütung nach EG 9b TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- 30 Tage Urlaub
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Bewerbungsfrist: 29.10.2026
Johanna Schweda
T: +49 221-8275-5358
E: johanna.schweda@th-koeln.de
www.th-koeln.de/stellen
Impressum
Personalsachbearbeiter*in in Köln Arbeitgeber: Hochschulreferat 9
Die TH Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot sowie der Möglichkeit zur Promotion fördert die Hochschule nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre und die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
