Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei der Organisation.
- Unternehmen: Grauleshofschule, eine Grundschule mit bewegungserzieherischem Schwerpunkt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für Verkehrsmittel.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Softwarekenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Die Grauleshofschule ist eine reine Grundschule mit bewegungserzieherischem Schwerpunkt. In 12 Klassen werden ca. 250 Schülerinnen und Schüler von rund 20 Lehrkräften unterrichtet.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle. Der jahresdurchschnittliche Beschäftigungsumfang beträgt rund 47 % einer Vollbeschäftigung, was einem Arbeitseinsatz von rund 21 Stunden pro Schulwoche entspricht. Die Arbeitszeit ist vorwiegend am Vormittag, in Ausnahmefällen auch am Nachmittag. Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Ihre Aufgaben sind unter anderem:
- Selbständige Organisation und Leitung des Schulsekretariats
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulbegleiter, Lehrkräfte
- Statistiken und Listen
- Überwachung des Schuletats
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Verwaltungsberuf bzw. vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse der Standardsoftwareprodukte sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezielle Schulsoftware
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie Organisationstalent, Einsatz- und Leistungsbereitschaft. Selbständiges Arbeiten gewohnt, flexibel und belastbar
Die Schulzeit sowie eine Woche in den Sommerferien ist grundsätzlich Arbeitszeit. Der Beschäftigungsumfang im Schulsekretariat ist abhängig von der Schülerzahl und weiteren Faktoren. Es kann über den vertraglichen Beschäftigungsumfang hinaus auch Mehrarbeit erforderlich werden.
Wir bieten Ihnen:
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Deutschlandticket, zum Fahrrad und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
- Betriebsübergreifende Angebote wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
4026/2 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule Arbeitgeber: Hochschulstadt Aalen
Die Grauleshofschule bietet als Arbeitgeber eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten wird die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv gefördert. Zudem profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz, einer offenen Arbeitsatmosphäre und zahlreichen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so 4026/2 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, schau dir die Schule an und informiere dich über ihre Programme. Zeig in deinem Gespräch, dass du wirklich an der Schule und ihrer Mission interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits an der Grauleshofschule arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt zur Schulleitung herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Flexibilität am besten präsentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und im Schulumfeld zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 4026/2 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Schulsekretariat der Grauleshofschule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine Ausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen und warum du die perfekte Wahl für unser Schulsekretariat bist.
Mach es übersichtlich:Halte dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf strukturiert und übersichtlich. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschulstadt Aalen vorbereitet
✨Informiere dich über die Grauleshofschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Grauleshofschule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über den bewegungserzieherischen Schwerpunkt und die aktuellen Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In der Position wird Flexibilität gefordert, also sei darauf vorbereitet, darüber zu sprechen, wie du mit stressigen Situationen umgehst. Teile Beispiele, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast.
✨Stelle Fragen zur Schulorganisation
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Schulorganisation und den Herausforderungen im Sekretariat zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du bereits über die Aufgaben nachgedacht hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
