Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ehrungen und unterstütze bei Besprechungen im Büro des Oberbürgermeisters.
- Unternehmen: Moderne Stadtverwaltung mit einem engagierten Team von 1.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse für das Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Events für Mitarbeitende und Unterstützung bei Teamaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnvolle Aufgaben und erlebe Teamarbeit in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.
Wir suchen für das Büro des Oberbürgermeisters zum 1. November 2026 eine Mitarbeiterin (m/w/d). Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (75%). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Die Stelle erfordert eine Präsenz an zwei Nachmittagen pro Woche.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Bearbeitung von Ehrungen, Jubiläen und Geburtstagen
- Unterstützung bei der Terminplanung sowie der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich Telefon, Empfang, Postbearbeitung und Aktenführung
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Organisation und Beschaffung von Büromaterial und Präsenten
- Mitwirkung bei der Organisation repräsentativer Veranstaltungen
Anpassungen des Aufgabenkreises bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Vertrauenswürdiges, freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute kommunikative und fachliche Kompetenz
- Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den Standard-Officeanwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit
- Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.
Interesse? Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit, uns über das Bewerberportal Ihre aussagekräftige Bewerbung zukommen zu lassen. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Funda Kuhn, Leiterin Büro des Oberbürgermeisters, unter Tel. gerne zur Verfügung.
I26/1 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters Arbeitgeber: Hochschulstadt Aalen
Die Stadtverwaltung Aalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Arbeitskultur fördert die Musikschule kreative Talente und ermöglicht es Lehrkräften, ihre pädagogischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld einzubringen. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betrieblicher Altersvorsorge und regelmäßigen Teamevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so I26/1 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hochschulstadt Aalen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um I26/1 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hochschulstadt Aalen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position I26/1 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters bei Hochschulstadt Aalen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu I26/1 - Mitarbeiterin (m/w/d) für das Büro des Oberbürgermeisters bei Hochschulstadt Aalen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschulstadt Aalen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hochschulstadt Aalen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hochschulstadt Aalen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
