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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our banquet management with daily emails, calls, and event offers.
- Arbeitgeber: Join a small, family-oriented team in the beautiful South Black Forest.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, holiday bonuses, health days, and discounts on hotel stays.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love hospitality and want to work in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in hospitality or relevant commercial education; experience is a plus.
- Andere Informationen: Great location for outdoor activities and quick access to Freiburg.
We are Family – Follow our Beat!
Für unseren kleinen Verwaltungsbereich mit insgesamt 5 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Bankettleitung.
Ihre Benefits – Wir zeigen unsere Wertschätzung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Nur Durchdienste und keinen Teildienst
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Werbungsprämie in Höhe von 1.000,-€ netto
- Gesundheitstage sowie eine Fit und Vital-Prämie in Höhe von 150,-€ netto im Quartal
- BAV & VWL: Betriebliche Alterversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
- Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Geburtstags- und Jubiläumspräsente
- Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Kostengünstiger Wohnraum im eigenen Personalhaus (bei Verfügbarkeit)
- 30% Family- and Friends-Rabatt auf Übernachtung inkl. Genusspension im Hotel
- Lage im Naturpark Südschwarzwald – perfekt für Outdoorsportaktivitäten
- Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder relevante kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
- Berufserfahrung in der Hotellerie wäre von Vorteil sowie entsprechende Erfahrung im Bankettbüro
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Hotelsoftware-Programmen, idealerweise Fidelio Suite 8
- Herzliche Natürlichkeit, Freude am Umgang mit einem gehobenen Gästeklientel und Arbeit im Team, Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
- Kommunikativ, aufgeschlossen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Hauptaufgaben
- Bearbeitung des täglichen E-Mail-Eingangs und Entgegennahme von Anrufen
- Ausarbeitung von Angeboten für Veranstaltungen (Hochzeiten und sonstige private Feste sowie Tagungen)
- in Stellvertretung die persönliche Kundenberatung
- Arbeiten mit der Hotelsoftware Fidelio Suite 8 für alle Arbeitsabläufe
- Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation wie Menükarten erstellen, Blumen bestellen etc.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hochzeitsmessen
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Bürokraft im Bankettbereich (m/w/d) Minijob oder Teilzeit Arbeitgeber: Hochschwarzwald Hotelbetriebs GmbH, Parkhotel Adler
Kontaktperson:
Hochschwarzwald Hotelbetriebs GmbH, Parkhotel Adler HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft im Bankettbereich (m/w/d) Minijob oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Hotellerie und den Bankettbereich in deinem persönlichen Gespräch. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gästen und bei der Organisation von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Veranstaltungen, die das Unternehmen organisiert. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit deren Angeboten und dem Gästeklientel auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten, um eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen. Sei offen und freundlich, denn die herzliche Natürlichkeit, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird, ist ein wichtiger Aspekt für diese Position.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen und Hotelsoftware zu beantworten. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist und bereit, dich in neue Software wie Fidelio Suite 8 einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft im Bankettbereich (m/w/d) Minijob oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bankettbereich und deine Kenntnisse in der Hotelsoftware, insbesondere Fidelio Suite 8.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Hotellerie und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, dass du Freude am Umgang mit Gästen hast und gut im Team arbeiten kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschwarzwald Hotelbetriebs GmbH, Parkhotel Adler vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für die Hotellerie
Erzähle während des Interviews von deiner Leidenschaft für die Hotellerie und wie du Freude am Umgang mit Gästen hast. Das zeigt, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch die richtige Einstellung für das Team.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen im Bankettbereich oder zur Nutzung von Hotelsoftware wie Fidelio Suite 8 gestellt werden könnten. Bereite konkrete Beispiele vor, um deine Antworten zu untermauern.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen zeigen. Das kann alles von Hochzeiten bis zu Tagungen umfassen.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend, besonders im Umgang mit einem gehobenen Gästeklientel.
