Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten, Terminkoordination und Meeting-Organisation.
- Unternehmen: Hochschwarzwald Tourismus GmbH - ein beliebtes Reiseziel in Deutschland.
- Vorteile: Teamgeist, flache Hierarchien, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf Sportangebote und regelmäßige Mitarbeiter-Stammtische.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Tourismus im Hochschwarzwald mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben sind:
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Erfüllung aller Aufgaben, Projekten und anfallenden Maßnahmen (Terminkoordination, Besprechungsplanung, Schrift- und Telefonverkehr, etc.)
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung in der Kommunikation innerhalb des Teams und des Unternehmens
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Posteingang, Dienstfahrzeuge, Büromaterialien etc.)
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännische Ausbildung
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten und Teamgeist
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Collaborations Tools (z.B. Teams)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kundenorientierung und Freude an verantwortungsvoller Arbeit
Was wir dir bieten:
- Teamgeist & Eigeninitiative
- Flache Hierachien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sportangebote & Hansefit
- Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Stammtische
Über uns: Der Hochschwarzwald zählt jährlich 4 Millionen Übernachtungen und gehört zu den beliebtesten Reisezielen in Deutschland. Die Hochschwarzwald Tourismus GmbH wurde im Jahr 2008 gegründet und ist seither auf 21 Mitgliedsgemeinden angewachsen. In unseren Tourist-Informationen, im Service-Center sowie in der Hauptgeschäftsstelle in Hinterzarten kümmern sich rund 100 Mitarbeitende um den Tourismus im Hochschwarzwald. Werde auch du Teil unseres Teams!
Mitarbeiter (m/w/d) im Team Personal und Organisation Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit 80-100% Arbeitgeber: Hochschwarzwald Tourismus GmbH
Die Hochschwarzwald Tourismus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen eines der beliebtesten Reiseziele Deutschlands bietet. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Sportangeboten und einer betrieblichen Altersvorsorge, die das Arbeiten in unserem dynamischen Team besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Hochschwarzwald Tourismus GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Team Personal und Organisation Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschwarzwald Tourismus GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Team Personal und Organisation Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und schnellstmöglich darauf reagieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschwarzwald Tourismus GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Präsentation vorbereiten
Da die Erstellung von Präsentationen Teil des Jobs ist, bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert. Das zeigt nicht nur deine Fähigkeiten in PowerPoint, sondern auch deine Kreativität und dein Engagement. Du kannst diese Präsentation im Interview als Beispiel verwenden.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern gut kommunizieren kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
