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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erfasse und archiviere Dokumente, plane die Archivordnung und unterstütze bei der Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Hochtaunus-Kliniken gGmbH mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, tarifliche Altersversorgung und ein kostenfreies JobTicket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Dokumentenverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Standort: Bad Homburg | Unternehmen: Hochtaunus‑Kliniken gGmbH
Stellennummer KSMA-WXHD – 30 Std. Basis am Standort Bad Homburg.
Sie ergänzen ein kleines Team aus professionellen Kollegen, für das prozessorientiertes Arbeiten selbstverständlich ist. Die Zusammenarbeit mit interdisziplinären Berufsgruppen auf Augenhöhe ist für Sie selbstverständlich.
Ihre Aufgaben:
- Sie erfassen und archivieren unsere stationären Akten und geben diese auf Anfrage heraus.
- Sie stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
- Sie kennen sich bestens mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen aus und sind dafür zuständig, diese zu jeder Zeit einzuhalten und zu überwachen.
- Sie planen und koordinieren die Archivordnung und sind für die Strukturierung der entsprechenden Räumlichkeiten verantwortlich.
- Sie sind für die zunehmende Digitalisierung der Dokumente zuständig und dienen als Ansprechperson für bereits digitalisierte Inhalte und helfen Mitarbeitenden weiter.
- Auch die Bearbeitung nachgereichter Belege und Archivierungs- und Ablagearbeiten nach Anforderung gehören zu Ihren Aufgaben.
Ihr Engagement – das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinisch‑administrative Ausbildung.
- Sie beherrschen das Alphabet rauf und runter und garantieren dadurch eine sichere Ablage.
- Erfahrung im Archivbereich oder Dokumentenmanagement sind von Vorteil.
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Sie besitzen ein großes Fingerspitzengefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen.
- Ein sicherer Umgang mit Archivverwaltungssoftware und im Schriftverkehr sind für Sie selbstverständlich.
- Sie arbeiten mit Verantwortungsbewusstsein, haben eine gute Auffassungsgabe und sind teamfähig.
Unsere Stärken als Arbeitgeber:
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet sowie eine strukturierte Einarbeitung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD‑K.
- Eine tariflich geregelte betriebliche Altersversorgung.
- Ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV‑Gebiet.
- Eine gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Die Möglichkeit zur Nutzung unserer Dienstradleasing‑Angebote.
Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird. Lernen Sie bald Ihr neues Team kennen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Noch Fragen? Dann stehen Ihnen Frau Scherzer (Tel. Nr. 06081/ ), Teamleitung Archiv, sowie das Recruitingteam (Tel. Nr. 06172/ ), Personalmanagement, gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter der Angabe der Stellennummer bevorzugt online an.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Mit Ihrer Bewerbung wollen Sie der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens einwilligen. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Weitere Hinweise auf unsere Datenschutzbestimmungen finden Sie unter:
Mitarbeiter für das Archiv (m/w/d) Arbeitgeber: Hochtaunus-Kliniken gGmbH
Kontaktperson:
Hochtaunus-Kliniken gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Archiv (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Archiv interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an der Zusammenarbeit.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Hochtaunus-Kliniken arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und über die Digitalisierung von Dokumenten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Archiv (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von dir zu bekommen.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits im Archivbereich oder im Dokumentenmanagement gearbeitet hast, dann lass uns das wissen! Deine relevanten Erfahrungen sind für uns super wichtig.
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochtaunus-Kliniken gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochtaunus-Kliniken gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und die Teamstruktur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Arbeitsweise eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Archivbereich und im Umgang mit Dokumentenmanagement unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Kenntnisse im Datenschutz betonen
Da der Umgang mit sensiblen Daten ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse über gesetzliche Datenschutzbestimmungen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du sicherstellst, dass diese Bestimmungen eingehalten werden.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse, indem du am Ende des Interviews Fragen stellst. Du könntest nach den Herausforderungen im Archiv oder der Digitalisierung der Dokumente fragen. Das zeigt, dass du aktiv über die Rolle nachdenkst und bereit bist, dich einzubringen.