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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei Konferenzen und Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Hochtaunus-Kliniken gGmbH bietet eine moderne Arbeitsumgebung im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, modernes Equipment, kostenloses JobTicket und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Erfahrung im Krankenhaus.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten eine strukturierte Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Standort: Usingen | Unternehmen: Hochtaunus-Kliniken gGmbH
Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Springer (m/w/d) für das Chefarztsekretariat in Teilzeit (40%), am Standort Usingen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen mitverantwortlich für die reibungslose Organisation des Chefarztsekretariats.
- Sie stecken besonders viel Herzblut in die Organisation von internen Konferenzen und Besprechungen sowie in die Bearbeitung der privatärztlichen Abrechnungen.
- Sie sind (mit)verantwortlich für die Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Berichten nach Diktat.
- Sie sind (mit)verantwortlich für die Bearbeitung und Überwachung des berufsgenossenschaftlichen Berichtswesens sowie die BG-Abrechnung.
- Sie übernehmen die allgemeine interne und externe Korrespondenz sowie weitere administrative Tätigkeiten.
Ihr Engagement – das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einem Krankenhaus und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
- Sie beherrschen neben einer fehlerfreien Rechtschreibung die gängigen Office-Anwendungen und bringen idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem medico mit.
- Als zentraler Ansprechpartnerin für Patienten, Zuweisern und Klinikmitarbeitern kommunizieren Sie stets service- und lösungsorientiert.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, Strukturen und Abläufe zu optimieren.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Unsere Stärken als Arbeitgeber:
- eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung.
- motivierte, interdisziplinäre Teams und ein angenehmes Betriebsklima.
- einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz.
- Arbeiten mit der elektronischen Patientenakte – schnell, interdisziplinär, nahezu papierlos.
- Attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD.
- ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet.
Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird. Lernen Sie bald Ihr neues Team kennen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Noch Fragen? Dann stehen Ihnen Dr. med. Julia Sebald, Chefärztin Klinik für Handchirurgie (Tel. Nr.: 06081/107 1953), Frau Sandra Weinert (Tel.Nr.: 06081/1071914) sowie das Recruiting-Team (Tel. Nr.: 06172/14 1290), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte, unter Angabe der Stellennummer, bevorzugt online, an Bewerbungen@hochtaunus-kliniken.de.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontaktperson:
Hochtaunus-Kliniken gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Springer (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hochtaunus-Kliniken und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du betonen, wie wichtig dir die Unterstützung des Chefarztsekretariats ist und welche Ideen du zur Optimierung der Abläufe hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Springer (m/w/d) für das Chefarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Springer im Chefarztsekretariat relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Erfahrung im Krankenhaus.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation von internen Konferenzen und der Bearbeitung von Abrechnungen beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in einem Sekretariatsjob besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochtaunus-Kliniken gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da Kenntnisse in der medizinischen Terminologie für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle als Springer im Chefarztsekretariat ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Durchführung von Besprechungen oder Konferenzen verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als zentraler Ansprechpartner ist es wichtig, service- und lösungsorientiert zu kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Patienten und Kollegen kommuniziert hast, und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zum Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das bestehende Team integrieren kannst.
