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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze bei Konferenzen und Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Hochtaunus-Kliniken gGmbH bietet ein modernes Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, modernes Equipment, kostenfreies JobTicket und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich und Erfahrung im Krankenhaus.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bieten eine strukturierte Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Standort: Usingen | Unternehmen: Hochtaunus-Kliniken gGmbH
Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team als Springerin (m/w/i) für das Chefarztsekretariat in Teilzeit (40%), am Standort Usingen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen mitverantwortlich für die reibungslose Organisation des Chefarztsekretariats.
- Sie stecken besonders viel Herzblut in die Organisation von internen Konferenzen und Besprechungen sowie in die Bearbeitung der privatärztlichen Abrechnungen.
- Sie sind (mit)verantwortlich für die Erstellung von Arztbriefen, Befunden und Berichten nach Diktat.
- Sie sind (mit)verantwortlich für die Bearbeitung und Überwachung des berufsgenossenschaftlichen Berichtswesens sowie die BG-Abrechnung.
- Sie übernehmen die allgemeine interne und externe Korrespondenz sowie weitere administrative Tätigkeiten.
- Sie bearbeiten die privatärztlichen Abrechnungen.
Ihr Engagement – das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r.
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einem Krankenhaus und Kenntnisse in der medizinischen Terminologie.
- Sie beherrschen neben einer fehlerfreien Rechtschreibung die gängigen Office-Anwendungen und bringen idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem medico mit.
- Als zentraler Ansprechpartnerin für Patienten, Zuweisern und Klinikmitarbeitern kommunizieren Sie stets service- und lösungsorientiert.
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß daran, Strukturen und Abläufe zu optimieren.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Unsere Stärken als Arbeitgeber:
- eine interessante Tätigkeit und eine strukturierte Einarbeitung.
- motivierte, interdisziplinäre Teams und ein angenehmes Betriebsklima.
- einen mit neuester Technik ausgestatteten und modernen Arbeitsplatz.
- Arbeiten mit der elektronischen Patientenakte – schnell, interdisziplinär, nahezu papierlos.
- Attraktive Arbeitsbedingungen durch die Tarifanwendung des TVöD.
- ein kostenfreies JobTicket für das gesamte RMV-Gebiet.
Erleben Sie bei uns, dass Ihr Engagement gesehen wird. Lernen Sie bald Ihr neues Team kennen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Noch Fragen? Dann stehen Ihnen Dr. med. Julia Sebald, Chefärztin Klinik für Handchirurgie (Tel. Nr.: 06081/107 1953), Frau Sandra Weinert (Tel.Nr.: 06081/1071914) sowie das Recruiting-Team (Tel. Nr.: 06172/14 1290), gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte, unter Angabe der Stellennummer, bevorzugt online, an Bewerbungen@hochtaunus-kliniken.de.
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontaktperson:
Hochtaunus-Kliniken gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Springerin (m/w/i) für das Chefarztsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hochtaunus-Kliniken und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Klinik und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position und dem Team interessiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, Teil des Chefarztsekretariats zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Springerin (m/w/i) für das Chefarztsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Springerin im Chefarztsekretariat relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Erfahrung im Krankenhausumfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochtaunus-Kliniken gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da die Stelle im Chefarztsekretariat ist, solltest du dir grundlegende medizinische Begriffe und Abkürzungen aneignen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Konferenzen oder Besprechungen verdeutlichen. Überlege dir, wie du Abläufe optimiert hast und präsentiere diese Erfahrungen während des Interviews.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Als zentrale Ansprechpartnerin ist es wichtig, dass du service- und lösungsorientiert kommunizieren kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit Patienten oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und idealerweise im Krankenhausinformationssystem medico klar darstellst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
