Sachbearbeiter / Verwaltungsfachwirt / Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Unterhalt und Kost...
Sachbearbeiter / Verwaltungsfachwirt / Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Unterhalt und Kost...

Sachbearbeiter / Verwaltungsfachwirt / Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Unterhalt und Kost...

Bad Homburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du setzt Unterhaltsansprüche durch und kümmerst dich um den Schriftverkehr.
  • Arbeitgeber: Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises bietet ein innovatives Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein kostenloses Jobticket warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Familien und entwickle dich in einem tollen Team weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen haben.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst befristet, aber eine unbefristete Übernahme ist angestrebt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Verwaltungsfachwirt / Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) für das Sachgebiet Unterhalt und Kostenbeitrag im Fachbereich 50.60 – Leitstelle BAföG, Wohngeld und Unterhalt.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 9b TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit werden jedoch ausdrücklich angestrebt.

Als Sachbearbeiter, Verwaltungsfachwirt bzw. Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) setzen Sie übergangene Unterhaltsansprüche durch und fertigen sämtlichen Schriftverkehr zu den Unterhalts- und Kostenbeitragspflichten an.

  • Geltendmachung und Durchsetzung von übergegangenen Unterhaltsansprüchen insb. nach SGB II und SGB XII gegenüber Unterhaltsverpflichteten
  • Fertigung sämtlichen Schriftverkehrs mit den Unterhalts- und Kostenbeitragspflichtigen und deren Bevollmächtigten
  • Überprüfung der persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse und Feststellung der Leistungsfähigkeit aus Einkommen und Vermögen
  • Erstellung von Unterhalts- und Mangelfallberechnungen sowie Aufforderung zur Unterhaltszahlung (Kindesunterhalt, Ehegattenunterhalt, Unterhalt für Mütter/Väter nichtehelicher Kinder, Unterhalt für Volljährige und Elternunterhalt)
  • Erstellen von Kostenbeitragsberechnungen und Leistungsbescheiden nach dem SGB VIII im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe
  • Regelmäßige Überprüfung der Leistungsfähigkeit
  • Zahlungsvereinbarungen mit den Unterhalts- bzw. Kostenbeitragspflichtigen
  • Prüfung des Vorliegens von vollstreckbaren Unterhaltstiteln und anschließender Titelumschreibung der übergegangenen Unterhaltsansprüche auf den Hochtaunuskreis
  • Schaffung von vollstreckbaren Unterhaltstiteln durch Antrag beim Familiengericht oder Amtsgericht (vereinfachtes Verfahren, Mahnverfahren)

Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Diplom Verwaltungswirt (FH)), abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare Ausbildung.

Sehr gute und umfassende Kenntnisse in verschiedenen Rechtsbereichen, insbesondere im bürgerlichen Recht (Unterhaltsrecht) und Sozialrecht.

Hohes Maß an Sensibilität und eigenverantwortlichem Handeln. Bereitschaft zur ständigen Fortbildung; regelmäßiges Studium der einschlägigen Literatur und Rechtsprechung. Kommunikations- und Teamfähigkeit. Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, insbesondere auch gegenüber Rechtsanwälten. Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.

Wir bieten:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und innovativen Team
  • Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
  • Eine Jahressonderzahlung
  • Ein zusätzliches regelmäßiges Leistungsentgelt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
  • Betriebssportangebot
  • Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
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Kontaktperson:

Hochtaunuskreis - Der Kreisausschuss HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Verwaltungsfachwirt / Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Unterhalt und Kost...

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sachbearbeiters im Bereich Unterhalt und Kostenbeiträge. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Gesetze wie SGB II und SGB XII gut verstehst und bereit bist, dich ständig fortzubilden.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem öffentlichen Dienst oder der Sozialverwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit sensiblen Themen übst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und deine Freude am Umgang mit Menschen. Ein sicheres Auftreten und eine positive Einstellung können den Unterschied machen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Verwaltungsfachwirt / Fachkraft für Bürokommunikation (m/w/d) Unterhalt und Kost...

Kenntnisse im bürgerlichen Recht, insbesondere im Unterhaltsrecht
Kenntnisse im Sozialrecht
Analytische Fähigkeiten zur Überprüfung persönlicher und wirtschaftlicher Verhältnisse
Fähigkeit zur Erstellung von Unterhalts- und Mangelfallberechnungen
Erfahrung in der Fertigung von Schriftverkehr
Verhandlungsgeschick, insbesondere im Umgang mit Rechtsanwälten
Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Eigenverantwortliches Handeln und Sensibilität
Bereitschaft zur ständigen Fortbildung
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Kostenbeitragsberechnungen
Fähigkeit zur Schaffung von vollstreckbaren Unterhaltstiteln
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Unterhaltsrecht und Sozialrecht sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Sensibilität im Umgang mit Menschen und deine Bereitschaft zur ständigen Fortbildung ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochtaunuskreis - Der Kreisausschuss vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Da die Stelle viel mit Unterhaltsrecht und Sozialrecht zu tun hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, sowohl schriftlich als auch mündlich. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, und sei bereit, deine Argumente zu untermauern.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Das Arbeiten im Team ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.

Sei bereit für praktische Aufgaben

Es könnte sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Fallstudien lösen musst. Übe, solche Aufgaben zu bearbeiten, um sicherzustellen, dass du schnell und effizient arbeiten kannst.

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