Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Anträge und prüfe Anspruchsvoraussetzungen im Bereich Unterhaltsvorschuss.
  • Arbeitgeber: Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises bietet ein innovatives Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein kostenfreies Jobticket warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem engagierten Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar erforderlich.
  • Andere Informationen: Befristete Stelle mit Aussicht auf unbefristete Übernahme.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht ab dem 01. Oktober 2025 einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für das Sachgebiet Unterhaltsvorschuss (Bewilligung) im Fachbereich 50.60 – Leitstelle BAföG, Wohngeld und Unterhalt. Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Schwerpunkte:

  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz
  • Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen nach §§ 1 ff Unterhaltsvorschussgesetz
  • Bewilligungsverfahren
  • Zahlbarmachung über das Fachverfahren LogoData
  • Jährliche Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
  • Bearbeitung von Erstattungs- und Rückzahlungsansprüchen
  • Fertigung von Änderungs- und Einstellungsbescheiden

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, Befähigung zum Beamten (m/w/d) des mittleren oder gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
  • Umfassende Verwaltungskenntnisse bevorzugt im UVG, SGB II, SGB XII, SGB X
  • Engagement und Eigeninitiative
  • Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit
  • EDV-Grundkenntnisse
  • Strukturiertes Arbeiten, Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicheres Auftreten
  • Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und innovativen Team
  • Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
  • Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage Woche)
  • Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
  • Eine Jahressonderzahlung
  • Ein zusätzliches regelmäßiges Leistungsentgelt
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
  • Betriebssportangebot
  • Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagefähige Bewerbung reichen Sie bitte bevorzugt in elektronischer Form bis zum 04. August 2025 unter https://www.hochtaunuskreis.de/Verwaltung/Jobs-Karriere/Stellenmarkt/ ein oder alternativ in schriftlicher Form an: Kreisausschuss des Hochtaunuskreises -Personalservice- Ludwig-Erhard-Anlage 1-5 61352 Bad Homburg v. d. Höhe.

Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Leitung des Fachbereichs 50.60 – Leitstelle BAföG, Wohngeld und Unterhalt (Frau Schmidt, Telefon 06172 999 5600) gerne zur Verfügung. Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon 06172 999 1112.

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Der Landrat

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und aufgeschlossenen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, einem kostenfreien Jobticket und einer hausinternen Kinderbetreuung.
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Kontaktperson:

Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Der Landrat HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Verwaltungsfachangestellten im Bereich Unterhaltsvorschuss. Je besser du die gesetzlichen Grundlagen und Abläufe verstehst, desto überzeugender kannst du im Vorstellungsgespräch auftreten.

Tip Nummer 2

Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Hochtaunuskreises zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Stelle geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Entscheidungsfähigkeit und Belastbarkeit beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Engagement und deine Eigeninitiative. Stelle Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten, um dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit zu verdeutlichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Verwaltungskenntnisse im Unterhaltsvorschussgesetz (UVG)
Kenntnisse im Sozialgesetzbuch (SGB II, SGB XII, SGB X)
Entscheidungsfähigkeit
Belastbarkeit
EDV-Grundkenntnisse
Strukturiertes Arbeiten
Organisations- und Planungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Engagement und Eigeninitiative
Sicheres Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die besonders gut zu den Anforderungen der Stelle passen.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Kenntnisse hervor, insbesondere im Bereich Verwaltungskenntnisse und EDV-Grundkenntnisse.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Der Landrat vorbereitest

Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben

Informiere dich gründlich über die Aufgaben im Sachgebiet Unterhaltsvorschuss. Verstehe die relevanten Gesetze wie das Unterhaltsvorschussgesetz und die verschiedenen Sozialgesetzbücher, um im Interview kompetent antworten zu können.

Präsentation deiner Verwaltungskenntnisse

Bereite Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung vor, die deine umfassenden Verwaltungskenntnisse belegen. Zeige, dass du mit den Prozessen der Antragstellung und Bewilligung vertraut bist.

Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen

Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine Kommunikations- und Teamfähigkeit betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Bürgern kommuniziert hast.

Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur des Hochtaunuskreises. Bereite Fragen vor, die dir helfen, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Stelle.

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