Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betreuungsplätze und arbeite eng mit Schulen und Betreuungsteams zusammen.
- Unternehmen: Kreisausschuss des Hochtaunuskreises mit einem Fokus auf Bildung und Betreuung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit der Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme.
- Warum dieser Job: Gestalte die schulische Betreuung aktiv mit und unterstütze Familien in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Betreuung einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet „schulische Betreuungsangebote“
Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 9a TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.
- Aufgaben
- Vergabe der Betreuungsplätze in Absprache mit der Betreuungsleitung und Schulleitung
- Eingabe, Änderung und Berechnung in der Softwareanwendung Easy Kid
- Erstellen und Versenden von Bestätigungen / Zahlungsaufforderungen an die Eltern
- Rücksprache und Austausch mit den Schulen bzw. dem Betreuungsteam
- Bearbeitung der Anmeldungen zur Ferienbetreuung
- Abgleich der Anmeldeliste mit der Schule bzw. dem Betreuungsteam
- Abrechnung im Easy Kid und Rechnungsstellung
- Abrechnung von Zukaufstunden und -essen sowie Lehreressen
- Versendung von offene-Posten-Liste, Mahnschreiben mit Ankündigung der Beendigung des Betreuungsverhältnisses
- Wir erwarten
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
- Gute Kenntnisse im hessischen und kommunalen Kassen- und Haushaltsrecht
- Erfahrung bei der Erstellung von Dokumentationen und Statistiken
- Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen und Einfühlungsvermögen
- Sicheres Auftreten und Gesprächsführungskompetenzen
- Schriftliches Ausdrucksvermögen
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Sicherer Umgang mit EDV (insbesondere Word und Excel)
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKWs
- Wir bieten
- Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Eine Jahressonderzahlung
- Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
- Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
- Betriebssportangebot
- Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
- Dienstradleasing
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Leitung des Fachdienstes
40.00 – Schule und Betreuung (Herr Bastian, Telefon 06172 999 4000) gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon 06172 999 1112.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet „schulische Betreuungsangebote“ Arbeitgeber: Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss
Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Facharzt für Kinderheilkunde und Jugendmedizin ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung, einschließlich hausinterner Kinderbetreuung, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem kostenfreien Jobticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet „schulische Betreuungsangebote“ erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sachgebiet „schulische Betreuungsangebote“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
